OSVČ v kostce

Možnosti oznámení zahájení činnosti:

• prostřednictvím předepsaného tiskopisu „Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti“, a to nejpozději do 15. dne od zahájení (máli OSVČ datovou schránku zpřístupněnou ze zákona, odesílá vždy elektronicky),
• při registraci/obnově živnostenského oprávnění prostřednictvím „Jednotného registračního formuláře (JRF)“ na Živnostenském úřadě,
• při vstupu do paušálního režimu prostřednictvím „Oznámení o vstupu do paušálního režimu“ Finančnímu úřadu.

Po obdržení tiskopisu oznámení od OSVČ bude tato obeslána dopisem, který obsahuje číslo účtu pro případné platby pojistného a variabilní symbol, pod kterým bude  evidována a informace o předepsaných platbách.

Případné dotazy k evidenci SVČ Vám zodpoví kontaktní pracoviště správy sociálního zabezpečení.

Zálohy:

Záloha na pojistné za kalendářní měsíc je splatná od prvního dne do posledního dne kalendářního měsíce, za který se platí. Záloha na pojistné za kalendářní měsíc, v němž OSVČ zahájila činnost, je splatná ode dne zahájení, do konce následujícího kalendářního měsíce. Za den úhrady se považuje den připsání platby na účet příslušné územní správy sociálního zabezpečení.

Podrobné informace k zálohám naleznete zde.

• OSVČ vykonávající hlavní činnost je povinna platit zálohy vždy.

Minimální záloha na pojistné od 1/2026 do 12/2026 činí pro hlavní činnost 5 720 Kč (nebyla-li, z Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ za předchozí kalendářní rok, vypočtena záloha vyšší).

V případě, že OSVČ zahájí/znovuzahájí činnost a v předchozích 5 kalendářních letech před tímto zahájením nevykonávala tuto činnost, je v roce zahájení a v bezprostředně následujícím roce zproštěna od povinnosti placení záloh na pojistné.

Jedná se však pouze o zproštění placení záloh a nevztahuje se na povinnou úhradu pojistného po podání Přehledu o příjmech a výdajích OSVČ (a to do 8. dnů). Skutečnost, že není povinnost hradit zálohy, nezakazuje zasílání plateb, tyto platby budou při zúčtovány po podání přehledu.

Zproštění povinnosti neplatí pro OSVČ, která je poplatníkem v paušálním režimu.

V případě OSVČ, která zahájila činnost, vykonává ji jako hlavní a v předcházejících 20 kalendářních letech, předcházejících roku zahájení činnosti, tuto nevykonávala, činí v roce zahájení činnosti, a v bezprostředně následujících dvou kalendářních letech, její minimální měsíční vyměřovací základ 25 % průměrné mzdy, tzn. minimální výše zálohy na pojistné pro tuto OSVČ činí 3 575 Kč.

• OSVČ vykonávající vedlejší činnost

Důvody, kdy se činnost OSVČ považuje za vedlejší, naleznete zde. Které důvodu vedlejší činnosti je třeba doložit, naleznete zde.

V roce zahájení činnosti nevzniká povinnost platit zálohy. Případné doplacení pojistného je stanoveno až na základě přehledu, pokud daňový základ ze SVČ dosáhne výše zakládající povinnou účast na důchodovém pojištění. V případě dosažení rozhodné částky je OSVČ povinna uhradit pojistné za kalendářní rok, za který podala přehled a dále od měsíce, ve kterém přehled podala, platit i zálohy na pojistné v následujícím roce.

Pro rok 2025 je stanovena rozhodná částka (daňový základ) ve výši 111 736 Kč, s odečtením 9 312 Kč za každý kalendářní měsíc, ve kterém nebyla činnost vykonávána.

Pro rok 2026 je stanovena rozhodná částka (daňový základ) ve výši 117 521 Kč, s odečtením 9 794 Kč za každý kalendářní měsíc, ve kterém nebyla činnost vykonávána.

OSVČ vykonávající vedlejší činnost se může přihlásit k účasti na důchodovém pojištění OSVČ dobrovolně (na období výkonu činnosti v kalendářním roce), v tomto případě minimální výše zálohy v roce 2026 činí 1 574 Kč. 

Nepřehlédněte:

Každá OSVČ, která alespoň po část roku vykonávala samostatnou výdělečnou činnost, má povinnost podat příslušné správě sociálního zabezpečení na předepsaném tiskopisu Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za předcházející kalendářní rok, byť by byly její příjmy ve ztrátě nebo nulové (má-li OSVČ datovou schránku zpřístupněnou ze zákona, odesílá elektronicky, podrobné informace zde).

Dalšími povinnostmi jsou:

• oznámení o ukončení činnosti, a to nejpozději do 15. dne (přerušení činnosti = ukončení, znovuzahájení činnosti musí OSVČ vždy znovu oznámit na předepsaném tiskopisu), přerušení živnostenského listu na určitou dobu, nezakládá po datu obnovení, automaticky zahájení činnosti vůči správě sociálního zabezpečení, neboť činnost nemusí být fakticky zahájena po dovršení data přerušení, oznámení je třeba učinit na předepsaném tiskopisu,

• oznámení/skončení důvodu pro posouzení činnosti jako vedlejší/hlavní (oznámení důvodu/výkonu vedlejší činnosti, lze učinit bezprostředně, jakmile tato skutečnost nastala (k oznámení změny můžete použít nepovinný tiskopis), nejpozději však na přehledu, ve kterém OSVČ chce, aby byla považována za vedlejší,

• oznámení dalších změn údajů nezbytných pro evidenci činnosti OSVČ.

Podání musí mít vždy písemnou formu a být učiněna na předepsaném tiskopisu (má-li OSVČ datovou schránku zpřístupněnou ze zákona, odesílá  vždy elektronicky), nemá-li podání předepsaný tiskopis, lze využít nepovinné tiskopisy ČSSZ.

On-line přehled stavu pohledávek, výše záloh a další údaje:

Inventury před ani vyúčtování po podání přehledu již nejsou jednotlivě zasílány a jsou dostupné pouze na ePortálu ČSSZ.

OSVČ si může ověřit aktuální stav plateb, vyúčtování pojistného po podání přehledu, ale i aktuální stav svých pohledávek (doplatků pojistného, penále aj.), lze k tomuto využít služby ePortálu ČSSZ např:

• služba Informace o zaplacených zálohách na DP OSVČ poskytuje přehled o výši předepsaných záloh a jednotlivých platbách. V této službě lze i jednoduše vyplnit tiskopis přehledu a rovnou ho elektronicky odeslat,
• služba Stav pohledávek na pojistném, penále a pokutách OSVČ poskytuje přehled
  o výsledku vyúčtování přehledu, případných doplatcích pojistného, penále a další informace.
• Služba Informace o zaplaceném pojistném na nemocenské pojištění OSVČ a další informace k nemocenským dávkám 

K nemocenským dávkám pak služby:

• služba Informace o druhu a výši vyplacených dávek nemocenského pojištění poskytuje přehled o vyplacených dávkách,
• papírová rozhodnutí/potvrzení nahrazuje služba Informace o podání lékaře k dávkám nemocenského pojištění | ePortál ČSSZ,
• služby Potvrzení o dočasné pracovní neschopnosti a Potvrzení o druhu a výši vyplacených dávek nemocenského pojištění umožňují podání žádosti o vydání potvrzení o druhu a výši dávek nemocenského pojištění.

Nemocenské pojištění OSVČ:

Nemocenské pojištění je pro OSVČ dobrovolné a lze se k němu přihlásit kdykoliv v průběhu činnosti, např. již v Oznámení o zahájení samostatné výdělečné, v Jednotném registračním formuláři, při Oznámení o vstupu do paušálního režimu finančnímu úřadu, nebo samostatně přihláškou na předepsaném tiskopisu.

Po přihlášení následně OSVČ obdrží písemně informaci o vzniku účasti na nemocenském pojištění, včetně informací o platbách a výši pojistného (variabilní symbol = rodné číslo, číslo účtu je jiné než pro platby důchodového pojištění).

Účast na nemocenském pojištění OSVČ vzniká dnem, který uvedla v přihlášce k účasti na pojištění, nejdříve však dnem, ve kterém byla přihláška podána.

Sazba pojistného na NP OSVČ činí 2,7 %. Měsíční základ na NP si OSVČ určuje svou platbou.

Minimální měsíční základ pojistného činí 9 000 Kč a minimální platba je stanovena ve výši 243 Kč (9 000 x 0,027 = 243).

Maximální výše platby na NP se odvíjí od určeného vyměřovacího základu uvedeného na přehledu (výjimky viz zde).

Tzn. na nemocenské pojištění, může OSVČ, platit v rozsahu od minimální částky do maximální částky.

Platba na pojistné za kalendářní měsíc je splatná od prvního dne do posledního dne kalendářního měsíce, za který se platí. Za den úhrady se považuje den připsání platby na účet příslušné správy sociálního zabezpečení.

Při splnění zákonných podmínek pro nárok na dávku náleží OSVČ: nemocenské, peněžitá pomoc v mateřství, otcovská, dlouhodobé ošetřovné a ošetřovné.

Nárok na peněžitou pomoc v mateřství, otcovskou, ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné se uplatňuje tiskopisem „Žádost o nemocenskou dávku OSVČ (osobv dobrovolně nemocensky pojištěné)“, který je na webu ČSSZ, u tiskopisu OSVČ vybere, o jakou dávku žádá. O dávku žádá OSVČ (žádost nelze podat na základě zmocnění). 

Má-li OSVČ datovou schránku zpřístupněnou ze zákona, podává žádost povinně elektronicky. Pokud se do ePortálu ČSSZ nejprve přihlásí, usnadní to vyplnění žádosti o dávku, ePortál ČSSZ některé údaje vyplní a k ostatním poskytne návodné informace. Pak již stačí jen žádost o dávku odeslat.

Pokud datovou schránku OSVČ nemá, může žádost vyplnit a v čitelném formátu (např. PDF) ji odeslat na e-podatelnu podepsanou uznávaným elektronickým podpisem. Další možností je ji doručit v papírové podobě prostřednictvím poštovního doručovatele, nebo osobně.

V případě dočasné pracovní neschopnosti OSVČ nezasílá žádost o nemocenské, neboť ošetřující lékař zasílá tiskopisy k nemoci elektronicky přímo ČSSZ.  Avšak po ukončení nemoci má povinnost oznámit na předepsaném tiskopisu příslušné územní správě sociálního zabezpečení den opětovného zahájení činnosti, jinak by nemohla být poslední dávka vyplacena. V případě úrazu je třeba vyplnit záznam o úrazu.

Není-li nemocenské pojištění uhrazeno, pojištění zaniká (chce-li být OSVČ účastna pojištění, musí znovu vyplnit přihlášku a nejprve od data jejího doručení může být opět účastna nemocenského pojištění).