Informace pro digitalizaci dalších dávek nemocenského pojištění (tzv. eDávky) a k eNeschopence

Digitalizace dalších eDávek od 1. 1. 2025

Od 1. 1. 2025 budou digitalizovány procesy pro další dávky nemocenského pojištění:

• Peněžitá pomoc v mateřství
• Ošetřovné
• Dlouhodobé ošetřovné
• Otcovská poporodní péče
• Vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství

Postupy zaměstnavatelů (PDF 429,4 kB) se významně mění.

e-Podání NEMPRI25 bude nově sloužit i pro elektronické předávání informací od pojištěnců (zaměstnanců) prostřednictvím zaměstnavatele. NEMPRI proto bude rozšířeno o další položky.

Informace k přechodnému období: NEMPRI20 a NEMPRI25 budou používány i po 1. 1. 2025 souběžně, a to tak, že pro sociální události (ošetřovné, otcovská, dlouhodobé ošetřovné, PPM, apod.), u kterých bylo vystaveno rozhodnutí o vzniku/potvrzení do konce roku 2024, se použije NEMPRI20, a pro sociální události, u kterých bylo vystaveno rozhodnutí o vzniku/potvrzení od 1. 1. 2025, se bude používat pouze NEMPRI25. NEMPRI20 bude používána do doby ukončení poslední dávky vyplácené podle legislativy platné do 31. 12. 2024.

Zaměstnavatelé mohou získávat informace o eDávkách dvěma způsoby:

• prostřednictvím speciálního e - Podání DZNP25 (Dotaz zaměstnavatelů na nemocenské pojištění) za podmínky, že toto bude jejich HR systém nabízet,

• portálovou službou Přehled podání k dávkám nemocenského pojištění, která bude dostupná po přihlášení na ePortál ČSSZ.

Doporučené vzory hlášení pro pojištěnce (ZIP 72,75 kB) může zaměstnavatel využít pro získání údajů pro NEMPRI25 od svých zaměstnanců (aktualizováno dne 13. 11. 2024 – náhrada vzoru hlášení pro ošetřovné).

V archivu pro vývojáře jsou k dispozici prezentace a další materiály z konferencí nebo workshopů.

Informace k eNeschopence

Data o pracovních neschopnostech svých zaměstnanců mohou zaměstnavatelé získávat několika způsoby:

• pro automatické zpracování je určeno:
  • Notifikace eNeschopenky pro zaměstnavatele, tj. doručování notifikací v podobě xml i pdf souboru do datové schránky (na vyžádání zaměstnavatele)
  • Speciální e - Podání DZDPN eNeschopenky, které v odpovědi kromě protokolu vrací i data o pracovních neschopnostech

Pozn.: pro notifikace do datové schránky a speciální e-podání DZDPN je společná dokumentace.

• a dále pomocí služeb pro zaměstnavatele na ePortálu: Informace o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance, Přehled zpracovaných podání o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců a Přehled dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců.

Zmocnění ke službám pro zaměstnavatele a k odesílání e - Podání

Pokud tyto služby pro zaměstnavatele nespouští oprávněná osoba k datové schránce, je nutné udělit konkrétní osobě (zaměstnanci, účetní) i pověřené osobě k datové schránce zmocnění k těmto službám. Také je nutné udělit zmocnění osobě, která bude odesílat speciální e-podání DZDPN (to platí obecně pro všechna ostatní e-Podání).

K vystavení Plné moci doporučujeme použít aplikaci ePortálu ČSSZ Správa plných mocí. Aplikace je k dispozici všem klientům, kteří se k ePortálu přihlásí. Výhodou aplikace je, že při správném vyplnění je Plná moc zavedena/změněna/zrušena on-line.

Jako alternativu k aplikaci Správa plných mocí lze ke zmocnění jiného subjektu využít interaktivní tiskopis Plná moc ke službám a tiskopisům ČSSZ. Pro zmocněné subjekty (zpravidla daňové poradce nebo mzdové účetní) je k dispozici tiskopis Oznámení o zmocnění ke službám a tiskopisům ČSSZ (pro zmocněnou osobu).

Zaměstnavatel je dále povinen odesílat e - Podání NEMPRI a nové e - Podání HZUPN:

• Definice e - Podání NEMPRI, HZUPN, ZZVDPN

Obecné informace k eNeschopence pro zaměstnavatele jsou zveřejňovány na: https://www.cssz.cz/web/eneschopenka/zakladni-informace-pro-zamestnavatele

Archiv pro vývojáře mzdových systémů (prezentace z konferencí aj.)