Co je JMHZ?

Dnem 1. ledna 2026 nabývá účinnosti zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (dále jen „zákon o JMHZ“).

JMHZ je prostředek, kterým zaměstnavatel vůči některým orgánům státní moci souhrnně plní své ohlašovací a evidenční povinnosti o sobě a svých zaměstnancích, a to pomocí elektronického podání.

Smyslem JMHZ je zjednodušit a sjednotit povinnosti, které museli zaměstnavatelé plnit vůči různým institucím. JMHZ přispěje k efektivnímu využívání dat všemi zainteresovanými úřady.

Součástí celého systému jsou souhrnné měsíční hlášení (JMH) a dále proces Evidence zaměstnanců a Evidence zaměstnavatelů.

JMHZ

• jeden souhrnný formulář zasílaný v jednom termínu a v jedné elektronické formě
• údaje budou využívány všemi dotčenými úřady (MPSV, ČSSZ, ČSÚ, ÚP ČR, MF, Finanční správa ČR)
• seznam formulářů, jejichž údaje nově obsahuje JMH, naleznete v přiloženém souboru. (XLSX 11,59 kB)

Evidence zaměstnavatele

• nově zřízený registr zaměstnavatelů
• týká se zaměstnavatelů a mzdových účtáren

Evidence zaměstnance

• nově zřízený registr zaměstnanců
• týká se zaměstnanců (vč. zahraničních zaměstnanců)

Podání, která budou obsahovat technickou vadu (chybný formát, chybná struktura podání, apod.) nebo formální vadu (chyba obsahu podání), budou podle závažnosti chyb buď zcela odmítnuta jako neúčinná a nebudou dále zpracovávána nebo budou přijata pouze částečně. Zaměstnavateli bude vždy zaslána výzva k podání hlášení nebo k zaslání opravného hlášení. Popis méně závažných formálních vad naleznete v přiloženém souboru (DOCX 16,25 kB).

Vysvětlení základních identifikačních pojmů ve vztahu k JMHZ:

Osobní identifikační číslo

Osobní identifikační číslo (OIČ, někdy též označen jako IK MPSV) je nově zavedený numerický identifikátor, který MPSV přiděluje každé fyzické osobě za účelem identifikace v systémech MPSV. Každá fyzická osoba má přidělen pouze jeden identifikátor, který je neměnný.

OIČ se přiděluje při prvním přihlášení fyzické osoby jako zaměstnance zaměstnavatelem do evidence zaměstnanců. Přidělené osobní identifikační číslo je zaměstnavatel povinen uvádět na všech podáních podle tohoto zákona, která se zaměstnance týkají.

Identifikátor zaměstnání

Identifikátor zaměstnání (IZ, někdy též označen jako ID PPV) je nově zavedený numerický identifikátor, který slouží k identifikaci každého zaměstnání zaměstnance vedeného v evidenci zaměstnanců. IZ přiděluje ČSSZ pro každé zaměstnání zaměstnance při přihlášení zaměstnance do evidence zaměstnanců. IZ je zaměstnavatel povinen uvádět při sdělování všech údajů, které se týkají toho zaměstnání zaměstnance, k jehož identifikaci byl identifikátor zaměstnání přidělen.

Přidělení základních identifikačních údajů:

Přidělení OIČ a IZ stávajícím zaměstnancům

OIČ a IZ stávajícím zaměstnancům přiřadí ČSSZ hromadně. Zaměstnavatel bude mít možnost si stáhnout soubor (ve formátu pdf nebo csv) obsahující OIČ a IZ svých zaměstnanců od března 2026 prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ. Postup pro stažení souboru naleznete v přiloženém souboru (PDF 757,11 kB).

Přidělení OIČ a IZ novým zaměstnancům (od 1. 4. 2026)

V případě přihlášení nového zaměstnance je zaměstnavateli sdělováno OIČ a IZ prostřednictvím Protokolu o podání, který mu přijde jako odpověď na přihlášení zaměstnance do registru zaměstnanců. (Při přihlášení do registru zaměstnavatelů nebo v rámci REGZEL_DOPL má zaměstnavatel možnost určit si rovněž datovou schránku, do které mu budou chodit notifikace o přidělení OIČ a IZ.) Přidělené OIČ a IZ bude rovněž k dispozici na ePortálu ve službě Seznam zaměstnanců.