Způsoby elektronického podání pro OSVČ
Tiskopisy určené pro osoby samostatně výdělečně činné (dále jen OSVČ) jako je např. Přehled o příjmech a výdajích, Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) výkonu samostatné výdělečné činnosti, Přihláška k dobrovolnému nemocenskému pojištění OSVČ vyplníte jednoduše na PC v interaktivním formuláři.
Vyplnění tiskopisů na ePortálu ČSSZ není podmíněno přihlášením se k ePortálu ČSSZ. Pokud se však klient k ePortálu ČSSZ prostřednictvím datových schránek nebo prostřednictvím portálu Identita občana, kde si vybere z nabídky identifikačních prostředků (např. elektronický občanský průkaz, uživatelský účet NIA, bankovní identita nebo identifikační certifikát I. CA) přihlásí, budou mu při práci s formulářem automaticky předvyplněny identifikační údaje z databází ČSSZ.
Zároveň je umožněno uložit byť i rozepsaný (rozpracovaný) tiskopis na vlastní PC, s možností dalších úprav či vytištění.
Vyplněný interaktivní tiskopis lze odeslat pomocí ePortálu ČSSZ prostřednictvím datové schránky, s uznávaným elektronickým podpisem nebo s využitím přístupu k ePortálu ČSSZ se zaručenou identitou prostřednictvím portálu Identita občana.
Pokud mát OSVČ ze zákona zpřístupněnu datovou schránku, je povinna předepsaný tiskopis Přehled o příjmech a výdajích OSVČ podat v elektronické podobě, a to prostřednictvím ePortálu ČSSZ, kde je k dispozici interaktivní tiskopis, který poskytuje službu bezprostředního odeslání datové zprávy v požadovaném formátu xml, nebo lze podání učinit i do datové schránky e - Podání (ID datové schránky: 5ffu6x), alternativně do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení.
Ostatní předepsané tiskopisy, pro které není stanoven formát xml, např. Přihláška OSVČ k účasti na nemocenském pojištění, Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) samostatné výdělečné činnosti, Žádost o nemocenskou dávku OSVČ a další nepovinné tiskopisy je OSVČ, která má zpřístupněnou datovou schránku zřízenou ze zákona, povinna zasílat elektronicky do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení, a to v uživatelsky čitelných formátech. Pro vyplnění a odeslání je vhodné využít interaktivní tiskopis na ePortálu ČSSZ (pro vyplnění není vyžadováno přihlášení), který poskytuje službu bezprostředního odeslání datové zprávy v čitelném formátu do datové schránky odpovídající výběru příslušné správy sociálního zabezpečení. K podáním těchto tiskopisů ve formátu xml. nebude přihlíženo.
Pokud vlastníte uznávaný elektronický podpis, můžete předepsaný tiskopis Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok 2024 podat na adresu podatelny veřejné rozhraní pro e - Podání (tzv. VREP/APEP). Pro vyplnění a odeslání je vhodné využít interaktivní tiskopis na ePortálu ČSSZ (není vyžadováno přihlášení), který poskytuje službu bezprostředního odeslání datové zprávy v předepsaném formátu xml do VREP/APEP.
S uznávaným elektronickým podpisem můžete kterýkoliv jiný tiskopis OSVČ podat prostřednictvím elektronické podatelny příslušné správy sociálního zabezpečení v uživatelsky čitelných formátech. Pro vyplnění je vhodné využít interaktivní tiskopis na ePortálu ČSSZ, který obsahuje logické a formální kontroly.
Uvedené předepsané, ale i nepovinné, tiskopisy podepsané uznávaným elektronickým podpisem vydaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru v jiném členském státě EU se zasílají na elektronické adresy podatelny příslušné správy sociálního zabezpečení (v uživatelsky čitelných formátech, např. pdf, jpg, tiff).
Všechny tiskopisy OSVČ může klient přihlášený k ePortálu ČSSZ prostřednictvím portálu Identita občana, kde si vybere z nabídky identifikačních prostředků (např. elektronický občanský průkaz, uživatelský účet NIA, bankovní identita nebo identifikační certifikát I. CA) přihlásí, zaslat za pomocí tlačítka „Odeslat přes ePortál“, a to bez použití uznávaného elektronického podpisu.
Mzdový software
Některé speciální (mzdové, účetní, personální) programy mohou obsahovat funkce i tiskopis pro odesílání pomocí služby e - Podání ČSSZ. Pro zjištění vlastností svého speciálního programu kontaktujte dodavatele/výrobce vámi užívaného programu.
Pokud máte speciální program pro správu své firmy, který generuje tiskopis ČSSZ, ale neumožňuje jeho odeslání prostřednictvím služby e - Podání ČSSZ, zjistěte si, zda váš program umí export dat z tiskopisu do datové věty (ve formátu xml dle specifikace ČSSZ). Pokud ano, můžete svá data naimportovat do elektronického tiskopisu od ČSSZ, a to na ePortálu ČSSZ v sekci Tiskopisy pomocí funkce „Načíst tiskopis ze souboru“.
Datovou zprávu vytvoříte využitím interaktivního tiskopisu nebo prostřednictvím mzdového nebo personálního SW podporujícího službu e - Podání.