Způsoby elektronického podání pro OSVČ

Tiskopisy určené pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), jako např. Přehled o příjmech a výdajích OSVČ, Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) výkonu samostatné výdělečné činnosti či Přihláška k dobrovolnému nemocenskému pojištění OSVČ, lze jednoduše vyplnit prostřednictvím interaktivních formulářů dostupných na ePortálu ČSSZ.

Vyplnění formulářů není podmíněno přihlášením. Pokud se však klient přihlásí prostřednictvím datové schránky nebo portálu Identita občana (s využitím elektronického občanského průkazu eObčanka, uživatelského účtu NIA, bankovní identity či identifikačního certifikátu I. CA), systém automaticky předvyplní jeho identifikační údaje z databází ČSSZ. Interaktivní formuláře na ePortálu ČSSZ přitom poskytují logické a formální kontroly, které usnadňují správné vyplnění a předcházejí tak chybám, pro která jsou/mohou být podání zamítána.

Rozpracovaný tiskopis je možné uložit na vlastní počítač a následně jej upravovat či vytisknout.

Po vyplnění lze interaktivní tiskopis odeslat přímo z ePortálu ČSSZ:

• prostřednictvím datové zprávy do datové schránky určené pro e‑Podání (ID: 5ffu6xk),
• do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení,
• nebo s využitím uznávaného elektronického podpisu.

OSVČ, které mají zpřístupněnu datovou schránku ze zákona, jsou povinny podávat Přehled o příjmech a výdajích OSVČ výhradně v elektronické podobě ve formátu XML. Podání je možné provést prostřednictvím ePortálu ČSSZ (interaktivní formulář umožňuje přímé odeslání v požadovaném formátu) nebo zasláním do datové schránky e‑Podání (ID: 5ffu6xk), případně do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení.

Pokud OSVČ vlastní uznávaný elektronický podpis, může Přehled o příjmech a výdajích OSVČ podat také prostřednictvím veřejného rozhraní pro e‑Podání (VREP/APEP).

Ostatní předepsané tiskopisy, u nichž není stanoven předepsaný formát XML (např. Přihláška k účasti na nemocenském pojištění, Oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti, Žádost o nemocenskou dávku OSVČ a další nepovinné tiskopisy), musí OSVČ se zpřístupněnou datovou schránkou podávat elektronicky do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení v uživatelsky čitelných formátech (nejčastěji PDF). K podáním těchto tiskopisů ve formátu XML se nepřihlíží.

Tiskopisy podepsané uznávaným elektronickým podpisem vydaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru v jiném členském státě EU se zasílají na elektronické adresy podatelny příslušné správy sociálního zabezpečení (v čitelných formátech, např. PDF, JPG, TIFF).

Mzdový software

Některé speciální (mzdové, účetní, personální) programy mohou obsahovat funkce i tiskopis pro odesílání pomocí služby e - Podání ČSSZ. Pro zjištění vlastností svého speciálního programu kontaktujte dodavatele/výrobce vámi užívaného programu.

Pokud máte speciální program pro správu své firmy, který generuje tiskopis ČSSZ, ale neumožňuje jeho odeslání prostřednictvím služby e - Podání ČSSZ, zjistěte si, zda váš program umí export dat z tiskopisu do datové věty (ve formátu xml dle specifikace ČSSZ). Pokud ano, můžete svá data naimportovat do elektronického tiskopisu od ČSSZ, a to na ePortálu ČSSZ v sekci Tiskopisy pomocí funkce „Načíst tiskopis ze souboru“.

Datovou zprávu vytvoříte využitím interaktivního tiskopisu nebo prostřednictvím mzdového nebo personálního SW podporujícího službu e - Podání.