Zavádí se evidence všech zaměstnanců činných na základě DPP a hlášení jejich příjmů.

Právní úprava vstoupí v účinnost 1. 7. 2024. Poprvé budou zaměstnavatelé plnit nové povinnosti v srpnu 2024.

Platí až do konce roku 2024.

Zavádí se nová povinnost elektronicky nahlásit seznam zaměstnanců, kteří pracují na dohodu o provedení práce, a jejich příjmy, a to do 20. dne následujícího měsíce. Poprvé nastane ohlašovací povinnost v době od 1. 8. 2024 do 20. 8. 2024 za měsíc červenec 2024.

Ano, nově bude tato registrační povinnost platit u každého zaměstnance na DPP, který k zaměstnavateli nastoupil, bez ohledu na to, zda mu účast na pojištění vznikla či nikoli.

Zaměstnanci mohou být přihlašováni standardně tak, jak jsou zaměstnavatelé zvyklí. Buďto přes formulář Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), (zaměstnavatelé jej mohou mít implementován ve svém mzdovém a personálním SW), nebo je tato funkce zahrnuta i v novém formuláři pro hlášení příjmů - e-Podání VPDPP „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“. Při přihlašování prostřednictvím Výkazu příjmů se použije akce 2 – nástup na DPP s výkazem příjmů, kterou lze nahlásit datum nástupu na DPP (i zpětně) a zároveň výši příjmů za období, za které je výkaz podáván.

Upozorňujeme, že datum nástupu na DPP nesmí být dřívější než datum vzniku registrace zaměstnavatele, které bylo nahlášeno ČSSZ.

Zaměstnavatel má na výběr, kterou možnost pro přihlášení zaměstnance využije. Pokud však nepotřebuje (např. z organizačních důvodů) nahlásit nástup na DPP a výkaz příjmů zvlášť, lze doporučit spíše použití Výkazu příjmů (akce 2 – nástup na DPP s výkazem příjmů), kdy jedním podáním nahlásí jak nástup na DPP, tak příjem za minulý měsíc.

Ne, již přihlášení zaměstnanci se znovu nepřihlašují.

Zaměstnavatel, který doposud zaměstnával pouze nepojištěné zaměstnance na DPP, se musí přihlásit do registru zaměstnavatelů ČSSZ nejpozději do 31. července 2024.

Poprvé za měsíc červenec 2024 musí zaměstnavatel seznam nahlásit do 20. srpna 2024.

Zaměstnavatel elektronicky hlásí seznam všech zaměstnanců na DPP (pojištěné i nepojištěné) a výši jejich příjmu.

• Hlášení zasílá měsíčně prostřednictvím personálního SW nebo ePortálu ČSSZ,
• v termínu do 20. dne následujícího měsíce,
• poprvé za měsíc červenec 2024 do 20. srpna 2024,
• použije nové e-Podání VPDPP „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“.

Pro fyzické, právnické nebo podnikající fyzické osoby jako zaměstnavatele jsou již současné právní úpravě sankce zakotveny, včetně skutkové podstaty přestupků za neoznámení nástupu zaměstnance do zaměstnání nebo skončení doby zaměstnání pro účely pojištění. Nově se zavádí sankce spojená s nepředložením výkazu DPP (možná pokuta až do výše 50 000 Kč).

Kontrolu provádí správa sociálního zabezpečení. Zjistí, zda zaměstnavatel skutečně ohlásil všechny zaměstnance na DPP, a to v rámci standardní kontroly plnění povinností zaměstnavatelů v oblasti sociálního zabezpečení (nemocenského pojištění, důchodového pojištění a při odvodu pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti).

Kontrolní činnost zaměřená na správné plnění povinností zaměstnavatelů je stálou a běžnou agendou správy sociálního zabezpečení, pouze se rozšiřuje o kontrolu evidence DPP. Kontrola probíhá buď na okresní správě sociálního zabezpečení, nebo pracovníky správy přímo u zaměstnavatele.

Údaje budou poskytovány na žádost tak, jako doposud. Ten, kdo využívá služby pro třetí strany poskytující údaje o zaměstnavatelích a zaměstnancích, bude mít přístup i k údajům o zaměstnancích na dohody o provedení práce, kteří nejsou pojištěni.

Akce 1 - Výkaz příjmů

Touto akcí se standardně hlásí příjmy konkrétního zaměstnance, zaměstnanec už musí být u ČSSZ evidován.

Akce 2 - Nástup s výkazem příjmů

Použije se u zaměstnance, který ještě nebyl přihlášen – tedy současně se tímto krokem přihlašuje a sděluje se u něj příjem za daný měsíc. Alternativou je přihlásit zaměstnance pomocí ONZ a příjem sdělit Výkazem příjmů s akcí 1. Pokud ve stejném měsíci zaměstnanec nastoupí i ukončí DPP, hlásí se touto akcí nejen nástup do zaměstnání, ale rovnou i jeho skončení.

Akce 3 - Skončení s výkazem příjmů

Hlásí se příjem a současně skončení. Alternativou je příjem sdělit Výkazem příjmů s akcí 1 a odhlásit zaměstnance pomocí ONZ.

Datem nástupu do zaměstnání se rozumí den, v němž zaměstnanec začal pro zaměstnavatele vykonávat práci (fakticky vstoupil do zaměstnání). Ke skončení zaměstnání pak může dojít různými způsoby, např. uplynutím doby, na kterou byla dohoda o provedení práce sjednána, dohodou obou stran, výpovědí – zde se tedy jedná o den, kdy skončil tento právní vztah.

ČSSZ bude přistupovat k oběma způsobům rovnocenně. Pokud má zaměstnavatel ve svém SW např. implementováno odesílání ONZ, není nutné, aby pro zaměstnance na DPP pro oznámení nástupu / skončení vytvářel další řešení, odesílá pak pouze hlášení o příjmech e-podáním „Výkaz DPP“ s typem akce 1 (Výkaz příjmů). Registraci zaměstnanců, resp. jejich pojistných vztahů s druhem činnosti dohoda o provedení práce (s druhem činnosti T – Z) řeší tak, jak byl doposud zvyklý.

Zaměstnavatel, který bude zaměstnávat zaměstnance vykonávající pracovní činnost na základě dohod o provedení práce, bude měsíčně podávat dva tiskopisy – „Přehled o výši pojistného“ (ten podávají standardně všichni zaměstnavatelé) a tzv. Výkaz DPP (zde se jedná o novou povinnost), na kterém se budou vykazovat údaje pouze za zaměstnance na DPP (jméno a příjmení, rodné číslo nebo datum a místo narození, nebylo-li rodné číslo přiděleno, datum nástupu tohoto zaměstnance do zaměstnání a datum skončení zaměstnání a výše příjmů za předcházející měsíc).

Pokud zaměstnavatel v určitém měsíci nezúčtuje svým zaměstnancům žádné příjmy, nemá povinnost podat „nulový“ Přehled o výši pojistného (je však vhodné tuto skutečnost sdělit OSSZ, resp. OSSZ by zaměstnavatele vyzvala, aby přehled předložil nebo sdělil, že nemá povinnost jej předložit). Pokud zaměstnavatel bude zaměstnávat pouze zaměstnance na DPP, kterým v daném měsíci nevznikne účast na pojištění (zaměstnanec nebude mít žádné příjmy, nebo příjem pod limitem), pak za tento měsíc zaměstnavatel přehled podávat nebude.

Povinnost podat Výkaz DPP se týká všech zaměstnavatelů, kteří mají zaměstnance na základě dohody o provedení práce a nastoupili do zaměstnání (začali vykonávat práci).

Výkaz se podává za všechny měsíce v období od nástupu do zaměstnání do zaměstnání do skončení zaměstnání včetně těch měsíců, ve který byl příjem nula.

Od 1. 7. 2024 zaměstnavatel ohlašuje nástup tohoto zaměstnance do zaměstnání, každý měsíc odesílá elektronicky informaci o zúčtovaném příjmu na DPP (do 20. dne následujícího měsíce, novým e-podáním Výkaz DPP.

Pojistné na sociální pojištění podléhá současným pravidlům, tedy se neodvádí.

Až do konce roku 2024 platí, že zaměstnanci pracující na základě DPP jsou účastni nemocenského a důchodového pojištění (a tedy odvádí se za ně pojistné na sociální zabezpečení) pouze v těch kalendářních měsících, kdy jejich započitatelný příjem přesáhl 10 000 Kč. Kompletní změnu v pojištění tzv. dohodářů, včetně změny v oblasti odvodů na sociální pojištění, přinese úprava, jejíž účinnost se připravuje k 1. 1. 2025.

Zaměstnavatel bude moci uplatnit na zaměstnance režim tzv. oznámené dohody – ten se bude aplikovat u zaměstnavatele, který „rezervuje“ zaměstnance jako první.

V režimu oznámené dohody pak bude rozhodná částka pro účast na pojištění ve výši 25 % průměrné mzdy stanovené podle § 23b odst. 4 zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to po zaokrouhlení na celé pětisetkoruny směrem dolů. Výši rozhodné částky podle věty první vyhlašuje Ministerstvo práce a sociálních věcí ve Sbírce zákonů a mezinárodních smluv sdělením.

DPP u ostatních zaměstnavatelů (tedy bez rezervace) budou z pohledu účasti na pojištění posuzovány jako standardní pracovněprávní vztahy. Neoznámená DPP tedy bude postavena na roveň DPČ, pracovnímu poměru atd. DPP bude buď považována za klasické (ostatní) zaměstnání nebo za zaměstnání malého rozsahu (ZMR). Záležet bude na výši sjednaného příjmu za kalendářní měsíc.

Nová úprava se vztahuje pouze na DPP.

Bude se postupovat stejně jako nyní u zaměstnance na DPP, u něhož nečinil zúčtovaný příjem více než 10 000 Kč. Za zaměstnance, který není účasten nemocenského, a tedy ani důchodového pojištění, se ELDP nevedou.

Zaměstnance přihlásíte k datu, ke kterému v roce 2017 nastoupil do zaměstnání (tedy začal vykonávat pro Vás, jako zaměstnavatele činnost).

Datum vzniku zaměstnavatele (je tím myšleno datum vzniku zaměstnavatele ve smyslu předpisů o nemocenském pojištění) je ve Vašem případě den, kdy první dotčený zaměstnanec, jemuž trvá nepojištěná DPP i po 1. 7. 2024, nastoupil fakticky do zaměstnání.

Zaměstnavatel v těchto případech není povinen za období, za které se přihlašuje zpětně, podávat přehledy s nulovým vyměřovacím základem. Jde čistě o evidenční záležitost, která pouze odráží skutečnost, od kterého konkrétního data trvá vztah zaměstnanec - zaměstnavatel.

Ve Vašem případě tedy budete hlásit nástup zaměstnance k příslušnému datu v roce 2017. Stejné datum budete uvádět i jako datum vzniku zaměstnavatele při podání přihlášky do registru zaměstnavatelů.