Podání REGZEC (Akce 3 – Změna) – důležité lhůty a návaznosti

Zaměstnavatelé mají povinnost provést dohlášení údajů o zaměstnancích prostřednictvím podání REGZEC Akce 3 – Změna, a to nejpozději do 30. 4. 2026.

Povinnost dohlásit údaje se vztahuje na všechny zaměstnance, kteří byli evidováni v registru pojištěnců vedeném ČSSZ již před 1. 4. 2026, přičemž jejich zaměstnání mohlo také už skončit (stačí, že jejich zaměstnání trvalo alespoň 1 den v 1. čtvrtletí roku 2026, pokud má zaměstnavatel povinnost podat za ně měsíční hlášení). U zaměstnanců, kteří nastoupili do zaměstnání po 31. 3. 2026, se žádné údaje nedohlašují, všechny potřebné údaje byly již součástí podání, jímž zaměstnavatel oznámil jejich nástup (REGZEC Akce 1 – Nástup).

V případě nedodržení uvedeného termínu je možné podání REGZEC Akce 3 – Změna zasílat i začátkem měsíce května. Tento postup bude ze strany ČSSZ tolerován s ohledem na snahu o co nejúplnější naplnění evidence relevantními údaji, a to bez obav z možného sankcionování za nedodržení původní lhůty. Doporučujeme však, aby k doplnění údajů došlo nejpozději do lhůty pro podání jednotného měsíčního hlášení za duben 2026 a aby byly zohledněny návaznosti na další podání.

Je ovšem důležité upozornit, že bez provedeného dohlášení údajů o zaměstnanci prostřednictvím podání REGZEC Akce 3 – Změna může být zpracování jednotného měsíčního hlášení (JMH) za tohoto zaměstnance omezeno. Pokud dojde k podání JMH bez doplnění požadovaných údajů, může být příslušná část hlášení zamítnuta a bude nutné ji po doplnění údajů podat znovu formou opravného hlášení. K této situaci může dojít zejména v případech, kdy nejsou doplněny klíčové údaje, například daňová rezidentura a datum její platnosti, a současně je v hlášení uplatňována sleva na dani, která je na tyto údaje vázána.

Zpracování podání REGZEC Akce 3 – Změna může v některých případech trvat i několik pracovních dní (2–5) od učiněného podání. Tato lhůta je orientační, nikoli garantovaná, a může se lišit v závislosti na vytížení jednotlivých OSSZ a na tom, zda je podání zpracováváno automaticky, nebo vyžaduje ruční zásah.

Proto platí, že po odeslání podání REGZEC je potřeba vyčkat alespoň 48 hodin na jeho zpracování před odesláním dalších podání týkajících se téhož zaměstnance, aby se předešlo jejich případnému zamítnutí.

Zaměstnavatelům doporučujeme zohlednit uvedené skutečnosti při plánování jednotlivých kroků tak, aby bylo možné podat jednotné měsíční hlášení (JMH) v zákonném termínu.