Platba pojistného

Placení pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti upravuje zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.

OSVČ platí:

• pojistné na důchodové pojištění, nebo
• zálohy na pojistné a doplatek tohoto pojistného,
• pojistné na nemocenské pojištění, je-li dobrovolně účastna nemocenského pojištění.

OSVČ platí pojistné na účet příslušné správy sociálního zabezpečení . Informace o účtech jednotlivých správ sociálního zabezpečení jsou k dispozici na webu ČSSZ v kontaktech, které naleznete zde. Platbu pojistného je třeba označit i přiděleným variabilním symbolem. Číslo účtu (pro důchodové pojištění případně i pro nemocenské pojištění) a variabilní symbol obdrží OSVČ v informativním dopise od příslušné správy sociálního zabezpečení na základě oznámení o zahájení SVČ, které OSVČ učinila na předepsaném tiskopise.

OSVČ, které jsou poplatníky v paušálním režimu, naleznou informace zde.

Pro platbu pojistného na důchodové pojištění OSVČ se uvádí 8místný variabilní symbol, který  správa sociálního zabezpečení přidělí OSVČ při prvním oznámení zahájení činnosti. Toto je jedinečný identifikátor OSVČ v evidenci příslušné správy sociálního zabezpečení. Při převodu spisové dokumentace na jinou správu sociálního zabezpečení, z důvodu změny místní příslušnosti, se variabilní symbol vždy mění. Jen s uvedením tohoto variabilního symbolu je možné platbu automatizovaně zaúčtovat na příslušné konto plátce pojistného (OSVČ). V opačném případě je ručně dohledávána osoba, ke které platba patří a není-li identifikována, správa sociálního zabezpečení platbu vrací plátci. V některých případech může být požadováno doplnění variabilního symbolu pro identifikaci platby o další dvojčíslí (např. pro úhradu dlužného pojistného a penále, které bylo předepsáno výkazem nedoplatků).

Variabilním symbolem pro platby pojistného na nemocenské pojištění OSVČ je vždy rodné číslo.

Za den platby pojistného se považuje den, kdy dojde k připsání pojistného na účet příslušné správy sociálního zabezpečení.

Příklad: příkaz k úhradě nebo poštovní poukázka je podána dne 31. 1. 2025 u poskytovatele platebních služeb (u banky či pošty). Poskytovatel platebních služeb připíše finanční částku na účet příslušné správy sociálního zabezpečení dne 3. 2. 2025. Za den platby pojistného je považován v tomto případě až den 3. 2. 2025.

V této souvislosti je nutné včasné podání příkazu k úhradě nebo poštovní poukázky, aby nedošlo k pozdnímu připsání platby na účet příslušné správy sociálního zabezpečení. Vzhledem k tomu, že splatnost zálohy na pojistné na důchodové pojištění i pojistného na nemocenské pojištění OSVČ za kalendářní měsíc je od prvního do posledního dne kalendářního měsíce, na který se pojistné platí, doporučujeme podat příkaz k úhradě nejpozději 26. den kalendářního měsíce. V případě, že 26. kalendářní den připadne na sobotu, neděli či státní svátek je vhodné zadat příkaz k úhradě v dřívějším termínu.

V případě platby pojistného na nemocenské pojištění za kalendářní měsíc platí, že pokud OSVČ neuhradí v řádném termínu splatnosti na účet příslušné správy sociálního zabezpečení alespoň minimální pojistné, ale doplatí jej do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž mělo být řádně zaplaceno, účast na nemocenském pojištění nadále trvá a nebude ukončena. Je-li pojistné doplaceno až v následujícím měsíci, tedy po splatnosti, jedná se o doplatek pojistného, a takto zaplacené pojistné nemůže být vyšší, než v minimální výši 243 Kč. OSVČ si opožděnou úhradou sice nemůže určit vyšší měsíční základ, ale účast na nemocenském pojištění jí nezaniká. V případě, kdy OSVČ zahájí činnost do osmi dnů poté, co v předchozích třech měsících byla účastna nemocenského pojištění ze zaměstnání, ve kterém byla účastna nemocenského pojištění alespoň v posledních třech měsících tohoto zaměstnání, a v měsíci přihlášení se k nemocenskému pojištění ji vznikne dočasná pracovní neschopnost, tak pro vznik nároku na tuto dávku, musí být platba na měsíc, ve kterém se k nemocenskému pojištění přihlásila, uhrazena vždy.

Pokud by platba zálohy na pojistné na důchodové pojištění byla připsána na účet správy sociálního zabezpečení  po dni splatnosti, ale byla by doplacena do konce následujícího kalendářního měsíce, nebude z takto uhrazené zálohy počítáno penále. Pokud však záloha nebude zaplacena ani do konce následujícího kalendářního měsíce, nebo bude uhrazena v nižší než stanovené částce, bude počítáno penále. Výše penále se stanoví podle předpisů práva občanského o výši úroku z prodlení.

Pojistné na důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, stejně jako doplatek tohoto pojistného za kalendářní rok, jsou splatné nejpozději do osmi dnů po dni, ve kterém byl, případně měl být podán Přehled o příjmech a výdajích OSVČ. Při nedodržení uvedené lhůty plyne za každý den prodlení penále, které se stanoví podle předpisů práva občanského o výši úroku z prodlení.