Registrace zaměstnavatele u ČSSZ při zaměstnávání pracovníků na dohodu o provedení práce

Od 1. července 2024 se zavádí evidence všech zaměstnanců, kteří pracují na základě dohody o provedení práce (dále jen „DPP“). Ve vztahu k České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) to pro zaměstnavatele znamená několik důležitých kroků registrační a evidenční povahy, které vyplývají z nové právní úpravy.

Povinnost registrace nových zaměstnavatelů

ČSSZ připomíná, že 31. července 2024 uplyne zákonem stanovený termín pro registraci zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají pouze nepojištěné zaměstnance na DPP, a proto dosud nebyli u ČSSZ registrováni.

Registraci zaměstnavatele lze provést prostřednictvím elektronického formuláře Přihláška do registru zaměstnavatelů. V něm vyplňujete identifikační a kontaktní údaje, zda jste právnickou, fyzickou nebo podnikající fyzickou osobou, a bankovní spojení.

• Rovněž se uvádí datum vzniku vás jako zaměstnavatele.
• Platí, že zaměstnavatelem se ve smyslu předpisů o nemocenském pojištění stává daný subjekt v okamžiku, kdy začne zaměstnávat svého prvního zaměstnance. To platí i tehdy, pokud zaměstnanec v té době nebyl účasten pojištění.
• U zaměstnavatelů zaměstnávajících pouze nepojištěné zaměstnance na DPP je pak datem vzniku zaměstnavatele den, kdy nastoupil do zaměstnání první zaměstnanec, jemuž DPP trvá i po 1. červenci 2024.

Příklad

Naše společnost vznikla v roce 2016, ale dosud jsme nebyli přihlášeni u ČSSZ jako zaměstnavatel, máme pouze jednoho zaměstnance, který pracuje na DPP už řadu let. Dohodu jsme uzavírali na dobu neurčitou v roce 2017, v roce 2021 jsme ji ukončili a nahradili novou, navazující DPP. Jaká máme při přihlášení vyplnit data u vzniku zaměstnavatele a nástupu zaměstnance do zaměstnání?

Zaměstnance přihlásíte k datu, ke kterému v roce 2017 nastoupil do zaměstnání (tedy začal vykonávat pro vás jako zaměstnavatele činnost). Stejné datum budete uvádět i jako datum vzniku zaměstnavatele při podání přihlášky do registru zaměstnavatelů, kterou musíte podat nejpozději do 31. července 2024.

Za období, za které se přihlašujete zpětně, nemusíte podávat přehledy o výši pojistného s nulovým vyměřovacím základem. Jde čistě o evidenční záležitost, která pouze odráží skutečnost, od kterého konkrétního data trvá vztah zaměstnanec–zaměstnavatel.

Přihlašování zaměstnanců a hlášení příjmů

Dosud nepřihlášené zaměstnance na DPP je třeba přihlásit v termínu do 20. srpna 2024. Zaměstnanci mohou být přihlašováni buď přes formulář Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) (bývá součástí mzdového a personálního SW), nebo přes funkci zahrnutou v novém formuláři pro hlášení příjmů – e-Podání VPDPP https://www.cssz.cz/web/cz/definice-e-podani-vppdpp-nove-podani-od-1.8.2024-. Přihlášení zaměstnance prostřednictvím výkazu se pak provede při jeho podání za měsíc červenec jednoduše tak, že zaměstnavatel zvolí akci „Nástup na DPP s výkazem příjmů“. Nový elektronický formulář bude na webu ČSSZ k dispozici od 1. srpna 2024.

Od 1. července 2024 má zaměstnavatel novou povinnost elektronicky sdělovat výši příjmů všech svých zaměstnanců činných na základě DPP, a to vždy do
20. kalendářního dne následujícího měsíce (poprvé tedy v srpnu 2024 za předchozí měsíc – červenec).

• Hlášení se týká pojištěných i nepojištěných zaměstnanců na DPP a všech jejich příjmů, tj. i příjmů, ze kterých se neodvádí pojistné na sociální zabezpečení.

K hlášení zaměstnavatel použije již zmiňované e-Podání VPDPP „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“.

Vše podstatné je rovněž shrnuto na stránkách webu ČSSZ, kde naleznete i odpovědi na nejčastější dotazy. V případě ostatních dotazů lze kontaktovat kteroukoliv správu sociálního zabezpečení nebo call centrum ČSSZ.