V evidenci zaměstnanců podle zákona o JMHZ budou muset být nově evidováni i zaměstnanci, kteří dosud nebyli vedeni v registru pojištěnců ČSSZ, protože nebyli účastni nemocenského pojištění. Zákon o JMHZ nově definuje, kdo je zaměstnancem, a to bez ohledu na sjednaný nebo zúčtovaný příjem.

Byl-li zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů týkajících se tohoto zaměstnance. Jde o údaje, které budou součástí nové evidence zaměstnanců, ale dosud nebyly evidovány ve stávající evidenci ČSSZ. Seznam údajů, které musí zaměstnavatel dohlásit, naleznete v dokumentu Seznam údajů dohlašovaných za zaměstnance (PDF 122,55 kB).

Dohlášení se provádí prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“ v termínu do 30. dubna 2026.

Tuto povinnost musí zaměstnavatel splnit v období od 1. dubna 2026 do 30. dubna 2026.

Dosud platná zmocnění udělená zaměstnavatelem externím zpracovatelům mezd k úkonům činěným vůči OSSZ budou platná a účinná i pro účely podávání JMH a souvisejících podání (např. pro úkony, pokud jde o povinnosti zaměstnavatele při evidenci zaměstnance). Udělení jiného či rozšíření již uděleného zmocnění tedy nebude pro ten účel požadováno.

Zaměstnavatel je od 1. 4. 2026 povinen přihlásit zahraničního zaměstnance do evidence zaměstnanců nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, nejdříve však jej půjde přihlásit ve lhůtě 8 dní před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance do zaměstnání.

Zákon o JMHZ jasně stanoví, jaký den se považuje za den nástupu zaměstnance do zaměstnání, jedná se o den nástupu do zaměstnání podle zákona o nemocenském pojištění. Pokud tento den nelze použít, tak den nástupu k výkonu práce podle zákona o zaměstnanosti, pokud nelze použít ani tento den, tak se jedná o den, kdy pro účely zákona o daních z příjmů vznikla zaměstnavateli povinnost poskytovat zaměstnanci plnění a pokud nelze použít žádný z předchozích dnů, tak se jedná o den, kdy zaměstnavatel pro účely zákona o daních z příjmů poprvé poskytl plnění zaměstnanci.

Tiskopis Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP) bude možné podat naposledy za prosinec 2025. Pro období od 1. 1. 2026 je povinnost podávat tento tiskopis zrušena a bude od 1. 4. 2026 nahrazena vykázáním údajů v JMH. K tomu se ještě poznamenává, že do 31. 3. 2026 bude možné využívat pro osoby zaměstnané na DPP přihlášení prostřednictvím tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ).

V tomto období zůstane zachována povinnost oznámit nástup zaměstnance užitím formuláře Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ); to i pro účely odhlášení v případě skončení zaměstnání. Byl-li zaměstnanec veden v registru pojištěnců ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění v období od 1. ledna 2026 do 31. března 2026, je zaměstnavatel povinen dohlásit rozšířený set údajů týkajících se tohoto zaměstnance. Dohlášení se provádí prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“ v termínu do 30. dubna 2026.

Pokud už jste odeslali měsíční hlášení, musíte provést opravu formou opravného hlášení. V opravném hlášení opravíte příslušný údaj, aby odpovídal skutečnosti, a případně další údaje, které s jeho opravou souvisí. Např. v případě zjištění uvedené chyby opravíte měsíční hlášení opravným hlášením v části vykázaného vyměřovacího základu. Nutné v souvislosti s tím bude pak třeba opravit všechny části měsíčního hlášení, které touto změnou budou dotčeny (pojistná část).

OZUSPOJ jako formulář zůstává zachován beze změny.

Pro toto období platí, že za uplatnění slevy na pojistném zaměstnavatele se považuje její odečtení z částky pojistného. Za uvedené měsíce nebude tedy sleva uplatňována na Přehledu o výši pojistného. Přehled nebude zaměstnavatel podávat, následně bude sleva pouze vykázána v rámci JMH za leden, únor a březen 2026, které bude zaměstnavatel povinen dodatečně podat v období od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026. Na povinnosti odvádět pojistné za uvedené kalendářní měsíce se nic nemění, pojistné je potřeba odvést standardně od 1. do 20. dne následujícího měsíce.

V případě, že zaměstnání skončí před 1. 4. 2026, je zaměstnavatel povinen za toto období vést a předložit evidenční list důchodového pojištění podle ustanovení 38 a 39 zákona č. 582/1991 Sb., ve znění účinném do 31. 12. 2025. Dále je zaměstnavatel povinen na výzvu České správy sociálního zabezpečení nebo územní správy sociálního zabezpečení vyhotovit evidenční list důchodového pojištění s údaji za rok 2026 a předložit je do 8 dnů ode dne obdržení této výzvy.

Tiskopis Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP) bude možné podat naposledy za prosinec 2025. Pro období od 1. 1. 2026 je povinnost podávat tento tiskopis zrušena. Pokud tedy DPP skončí v období leden – březen 2026, je možné zaměstnance odhlásit prostřednictvím tiskopisu ONZ, popř. od 1. 4. 2026 formulářem REGZEC, ale v tomto případě budete muset nejprve dohlásit rozšířený set údajů prostřednictvím podání registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“.

Přestože jste v minulosti nemuseli být vedeni v registru zaměstnavatelů a členové výboru v registru pojištěnců u ČSSZ, tak jste ale z důvodu vyplácení odměn byli plátci daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti vybírané buď zálohově či jste hradili tzv. srážkovou daň. Členové výboru byli v postavení poplatníků daně z příjmů fyzických osob. Jestliže jste i nadále registrováni u Finanční správy ČR, pak se s ohledem na výše uvedené na Vás zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele vztahuje.

Obecně platí, že pokud subjekt hradil daň z příjmů fyzických osob zálohově a podal Finanční správě ČR vyúčtování této daně za rok 2023 nebo 2024, případně byl jako plátce daně registrován u Finanční správy ČR v roce 2025 nebo bude v prvním čtvrtletí roku 2026, anebo popř. před 1. dubnem 2026 podal přihlášku k takové registraci, o níž dosud nebylo Finanční správou ČR rozhodnuto, pak ve všech těchto případech jej ČSSZ sama přihlásí do registru zaměstnavatelů aktuálně vedeného dle zákona o nemocenském pojištění.

O této skutečnosti jste s ohledem na okolnosti Vašeho dotazu buď již byli, nebo budete, informováni příslušnou územní správou sociálního zabezpečení prostřednictvím datové schránky; současně vám bude přidělen variabilní symbol a určena Správa sociálního zabezpečení z pohledu místní příslušnosti.

V zákonné lhůtě (od 1. do 30. dubna 2026) bude nutné ČSSZ předat doplňující údaje o Vás jako zaměstnavateli pro účely evidence zaměstnavatelů dle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Výčet a podrobnosti k danému můžete nalézt pod tímto odkazem: Pokyny k vyplnění Registrace zaměstnavatele - doplňující podání. Také budete muset ve smyslu uvedeného zákona přihlásit do evidence zaměstnanců všechny fyzické osoby, které jsou dle zákona za zaměstnance povazovány.

V důsledku Vašeho přihlášení do evidence zaměstnavatelů a Vašich členů, jimž je poskytována odměna, ale samozřejmě i případně dalších osob v postavení poplatníka daně z příjmů fyzických osob (např. osoby odměňované za úklid společných prostor v domě), musíte plnit povinnosti uložené zákonem o jednotném měsíčním hlášení, tj. stěžejně povinnosti související s vedením uvedených evidencí (oznamovací, ohlašovací povinnosti) a povinnosti související s podáváním samotného jednotného měsíčního hlášení.

Jestliže jste ovšem vyplácené odměny členům podrobovali zdanění formou tzv. srážkové daně a nepodávali jste Finanční správě ČR vyúčtování k zálohové dani, nesplňovali jste podmínky pro přihlášení do registru zaměstnavatelů vedeného ČSSZ z moci úřední. V takovém případě se musíte jako zaměstnavatel přihlásit do evidence zaměstnavatelů podle přechodných ustanovení zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, a tuto povinnost splnit do 15. 4. 2026 a následně přihlásit své zaměstnance do evidence zaměstnanců, a to ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy by Vám byla územní správou sociálního zabezpečení doručena písemnost obsahující variabilní symbol.

Pokud jste registrováni u Finanční správy ČR jako plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, přestože nezaměstnáváte žádné fyzické osoby a podáváte tak nulová vyúčtování daně z příjmů fyzických osob, splňujete podmínky pro registraci zaměstnavatele ve smyslu zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Na tomto základě budete přihlášeni do registru zaměstnavatelů vedeného ČSSZ podle zákona o nemocenském pojištění – podrobnosti k tomu jsou uvedeny v rámci odpovědi na předchozí otázku.

Pro případ, že byste nechtěli nadále nikoho zaměstnávat a nemáte tak důvod být v postavení plátce daně z příjmů fyzických osob, můžete samozřejmě požádat Finanční správu ČR o zrušení registrace k dani z příjmů. Pokud nebudete registrováni jako plátce daně, nebudete ani v postavení zaměstnavatele dle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.

Jestliže ke zrušení registrace nedojde a v důsledku toho tak budete z moci úřední přihlášení do registru zaměstnavatelů vedených aktuálně ČSSZ, bude muset dojít k odhlášení z evidence zaměstnavatelů ve smyslu zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, neboť pro jeho účel na Vás nebude možno pohlížet jako na zaměstnavatele v postavení plátce daně z příjmů fyzických osob.

Za daných okolností je vhodné, co nejdříve požádat Finanční správu ČR o zrušení registrace k dani z příjmů fyzických osob, čímž se vyhnete dalšímu výše naznačenému řešení neopodstatněné registrace pro účely systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele s ČSSZ.