Изменения в обязанностях работодателей с 2026 года: Единый месячный отчет работодателя (JMHZ)

Единый месячный отчет работодателя (JMHZ) – это новая система представления отчетности для всех работодателей в Чешской Республике, введенная Законом № 323/2025 и заменяющая ряд отдельных отчетов единым сводным месячным отчетом, представляемым в органы социального обеспечения и налоговые органы (отчеты направляются только в Управление социального обеспечения Чешской Республики, которое пересылает их дальше).

Обязанность подавать JMHZ распространяется на всех работодателей, включая иностранных работодателей или тех, кто нанимает только одного работника или только платит налог.

Более подробную информацию о JMHZ можно найти на нашем сайте на чешском, английском, немецком, французском и русском языках.

Ключевые данные о процессе внедрения JMHZ

1. январь 2026 года – начало действия закона
Закон вступает в силу. С этой даты работодатель должен начать регистрировать все данные в соответствии с требованиями JMHZ.

1. апрель 2026 года – полный запуск JMHZ
Система JMHZ станет полностью функциональной для большинства работодателей. Работодатели и работники начнут регистрироваться в реестрах, которые ведет Чешское управление социального обеспечения (ČSSZ). Работодатели начнут подавать первые реальные JMHZ за апрель 2026 года в период с 1 по 20 мая 2026 года.

1. июль 2026 года – Расширение обязательства по регистрации
С этой даты вступают в силу новые правила регистрации работодателей и работников. Работодатели должны регистрировать новых сотрудников до начала трудовой деятельности (а не в течение 8 дней после её начала). Работодатели, не зарегистрированные ранее в ČSSZ, которые теперь платят налог у источника, также завершат регистрацию в реестре работодателей.

1. апрель – 30 июня 2026 года – Ретроспективный отчетный период
В течение этого периода работодатели будут также представлять JMHZ за январь, февраль и март 2026 года в виде отдельных месячных отчетов.

Реестры работодателей и работников в рамках JMHZ

Регистрация работодателей
Все субъекты, нанимающие работников и обязанные платить подоходный налог с заработной платы, должны будут зарегистрироваться в центральном реестре работодателей, который ведет ČSSZ.
Для работодателей, которые уже зарегистрированы в ČSSZ для целей социального страхования, этот реестр будет объединен с JMHZ.
Работодатели, которые ранее не были зарегистрированы, поскольку платили только налоги (но не страхование), теперь будут включены в этот централизованный реестр.

Регистрация работников
Реестр работников – это новая база данных обо всех работниках, которую работодатели должны использовать для целей JMHZ. Работодатели будут регистрировать каждого работника в системе, а ČSSZ присвоит каждому работнику уникальный идентификатор, который будет использоваться в ежемесячных отчетах.
С 1 апреля 2026 года будут работники зарегистрированы, а работодатели будут использовать эти идентификаторы в своих JMHZ.
С 1 июля 2026 года регистрация должна быть завершена до того, как работник приступит к работе, что делает текущий график регистрации более строгим.
 

Регистрация работником охватывает все формы зависимого труда, включая традиционные трудовые договоры, соглашения о выполнении работ и другие возмездные правоотношения, требующие представления отчетности.

Почему важны эти изменения?

Новый JMHZ:

• Заменит до 25 различных ежемесячных отчетов, ранее представлявшихся в разные инстанции, одним центральным электронным отчетом.
• Государственным органам будет ежемесячно предоставлять подробные данные о работодателях и работниках для целей социального обеспечения, налогообложения, трудоустройства и статистики.
• Позволит сократить дублирование и повысить качество данных за счет централизации отчетности через ČSSZ.

Работодатели должны подготовиться к этому уже сейчас, обновив свои системы начисления заработной платы и внутренние процессы, чтобы иметь возможность своевременно и точно выполнять новые требования к отчетности и регистрации.