Реестр работников (регистрация, изменение, исключение)
Реестр работников содержит, в соответствии с Законом о JMHZ, данные о работниках для целей единого месячного отчета.
Документы, касающиеся реестра работников, можно отправить через:
- государственную информационную систему документооборота в электронный ящик ČSSZ,
- электронный портал ePortál ČSSZ, или
- интерфейс данных ČSSZ (APEP/VREP).
Обязанность регистрировать работника в реестре работников:
Работодатель обязан зарегистрировать своего работника в реестре работников не позднее, чем до момента выхода такого работника на работу, но не ранее, чем за 8 дней до предполагаемой даты выхода работника на работу. Если такой работник не является иностранным работником, то его можно зарегистрировать в реестре работников лишь частично (дальше по тексту – «частичная регистрация»). В случае частичной регистрации Вы указываете данные в следующем объёме: имя, фамилия, фамилия до брака, номер соц. карты, место рождения, гражданство работника и предполагаемая дата выхода на работу, а также переменный символ работодателя. Другую информацию, необходимую для регистрации работника в реестре, Вы будете обязаны сообщить в течение 8 дней с даты начала трудовой деятельности работника.
Если работник ещё не приступил к работе, необходимо уведомить об этом ČSSZ в течение 8 дней после предполагаемой даты начала трудовой деятельности.
В особых случаях вы обязаны зарегистрировать работника в течение 8 дней с даты, когда:
- У вас возникло обязательство по предоставлению работнику выплат, или
- работнику была в первый раз предоставлена выплата.
Изменение данных работника в реестре работников:
В случае возникновения изменений в данных, внесенных в реестр работников, об этом изменении необходимо сообщить. Крайний срок для сообщения – 8 дней с момента, когда стало известно о таком изменении.
Исключение работника из реестра работников:
Обязанность зарегистрировать работника в соответствующем реестре также связана с обязанностью исключить его из реестра также в течение 8 дней с даты, когда:
- трудовые отношения прекратились,
- перестало действовать Ваше обязательство как работодателя предоставлять работнику выплаты, если не может быть применена процедура, указанная в пункте 1, или
- вы прекратили предоставлять выплаты такому сотруднику.
Порядок ведения реестра сотрудников в период с 1 января 2026 года по 30 июня 2026 года
Процедуры в период с 01. 01. 2026 года по 31. 03. 2026 года
Регистрация сотрудников осуществляется в соответствии с Законом № 187/2006 Св. о страховании на случай временной нетрудоспособности. Работодатель обязан уведомить территориальное управление социального обеспечения по установленной форме о дате начала трудовой деятельности работника, давшей основание для его участия в страховании, в течение 8 календарных дней с даты начала трудовой деятельности, и о дате окончания трудовых отношений с работником – в течение 8 календарных дней с даты окончания трудовых отношений.
Предупреждение:
Соглашения о выполнении работ
Форму Отчет о доходах, признанных работодателем по работникам, нанятым на основании договора о выполнении работ, можно будет подать в последний раз в декабре 2025 года. На период с 01. 01. 2026 обязательство по представлению данной формы отменено и будет с 01. 04. 2026 год заменена на JMHZ. До 31. 03. 2026 года для лиц, работающих на основании Соглашения о выполнении работ, можно будет использовать форму Уведомления о приеме на работу.
Процедуры в период с 01. 04. 2026 года по 30. 06. 2026 года.
Существующие работники
Если работник внесён в регистр застрахованных лиц ČSSZ в соответствии с Законом о страховании на случай временной нетрудоспособности хотя бы на один день в период с 1 января 2026 года по 31 марта 2026 года и продолжает оставаться работником после 1 апреля 2026 года, работодатель обязан внести в реестр расширенный набор данных для этого работника. Это данные, которые войдут в новый реестр работников, но еще не были внесены в текущие записи ČSSZ..
Дополнение осуществляется путем подачи заявки на регистрацию работника (REGZEC) – Операция «Изменение» в срок до 30 апреля 2026 года.
Кроме того, работодатель обязан зарегистрировать через REGZEC всех нанятых лиц, которые попадают под определение работника согласно новым правилам – например, незастрахованных по соглашениям о трудовой деятельности, включая расширенный набор данных REGZEC. Это обязательство работодатель должен выполнить до 30 апреля 2026 года.
Работодатели, которые были зарегистрированы в реестре работодателей ex officio (как налогоплательщики), должны зарегистрировать своих работников в реестре застрахованных лиц до 30 апреля 2026 года.
Работодатели, которые нанимали работников до 1 апреля 2026 года, но не были зарегистрированы в реестре работников ČSSZ, а также не были зарегистрированы ex officio (как налогоплательщики) и самостоятельно зарегистрировались в реестре работодателей после 1 апреля 2026 года, обязаны зарегистрировать своих работников в реестре работников в течение 8 дней с даты получения письма, содержащего переменный символ.
Новые работники
Работодатель обязан регистрировать новых работников через систему Регистрации работников (REGZEC).
Работники должны быть зарегистрированы в течение 8 дней с даты, когда:
- работник приступил к работе
- для работодателя возникла обязанность по предоставлению выплат работнику,
- работодатель впервые предоставил работнику выплаты,
или в день, когда работодатель направил заявление о выплате страхового возмещения по временной нетрудоспособности в управление социального обеспечения, если работник обратился за страховым возмещением по временной нетрудоспособности до того, как вы зарегистрировали его в реестре работников.
Если сотрудник является иностранным работником, он должен быть зарегистрирован не позднее момента начала осуществления трудовой деятельности.
Последнее обновление: 19. 1. 2026