Radka Kružíková: Zásobování je jeden z pilířů ČSSZ

V České správě sociálního zabezpečení pracuje Radka Kružíková již skoro dvacet let, aktuálně vede oddělení centrálních nákupů a správy tiskopisů. Bez nadsázky se dá říci, že na práci jejího oddělení jsou materiálně závislí všichni zaměstnanci ČSSZ.

Jaká byla vaše dosavadní cesta v ČSSZ?

Do úřadu jsem nastoupila v roce 2004 jako referent správy tiskopisů v té době ještě na jiné sekci. V rámci reorganizace došlo přesunu mého pracovního místa na odbor hospodářské správy. Zde jsem kromě měsíční přestávky až dosud.

Jak široký tým máte k dispozici?

Na našem oddělení je celkem pět zaměstnanců, z tohoto dva řeší operativní evidenci v rámci přidělených finančních prostředků na celém odboru hospodářské správy, neboť i ta spadá do kompetence našeho oddělení. Jinak samozřejmě spolupracujeme s dalšími odděleními napříč celým úřadem, a to i v případě okresních správ a dalších pracovišť.

Co vše se skrývá pod „správou tiskopisů“ v názvu oddělení?

Zajišťujeme tisk a dodávky tiskopisů z oblasti důchodového i nemocenského pojištění pro ústředí ČSSZ a okresní správy sociálního zabezpečení. Tomu předcházejí korektury tiskopisů z důvodu změny legislativy nebo i vytváření nových tiskopisů dle pokynů metodických útvarů (sekcí).

Máte na starosti veřejné zakázky v rámci celé ČSSZ? O jak rozsáhlou agendu se jedná?

Agenda je to rozsáhlá a má přesah i v rámci celé ČSSZ, a to v případě pokud se jedná o dodávky tiskopisů, obálek, tonerů a samolepících štítků s čárovým kódem, i když v současné době dochází k přesunu mnoha komodit pod centrální zakázky v rámci MPSV jako např. nábytek nebo kancelářský papír.

Které položky zajišťujete nejčastěji a která poptávka byla během let naopak něčím unikátní?

Standardně nakupujeme základní potřeby nutné pro chod úřadu. Jedná se především o kancelářský papír, tonery, kancelářské a hygienické potřeby. V době pandemie COVID-19 roušky a respirátory, dezinfekční prostředky atd. Co se týče unikátnosti nákupu, bylo to například čtecí zařízení pro nevidomého zaměstnance.

Jakým způsobem se takové zařízení vybírá? Jak se definují potřebné parametry atp.?

Především taková věc se pořizuje pro konkrétního zaměstnance, který již má vzhledem ke svému hendikepu zkušenosti s určitým zařízením. Parametry je nutné konzultovat se sekcí IT, neboť ta zařízení zapojuje. Vše musí být v souladu se zabezpečením naší IT sítě.

Tolik zboží jistě vyžaduje adekvátní skladové prostory a operativní zacházení…

Skladové prostory jsou na ubytovně ústředí ČSSZ, kde jsou nezbytné zásoby zboží, které je nutné operativně doplňovat, jedná se především o kancelářské a hygienické potřeby a kancelářský papír. Jsou zde uskladněny i obálky a tiskopisy nutné pro výpočet důchodů.

Při nástupu nového zaměstnance může být potřeba nový stůl, IT technika ale i papírenské vybavení… Co vše z toho se řeší u vás a kolik času od požadavku po umístění v kanceláři to zabere?

U nás se řeší vše kromě IT techniky. Pokud nastoupí nový zaměstnanec, může si jeho vedoucí oddělení vyfasovat potřebné kancelářské potřeby případně i nábytek, pokud je skladem. Vše se řeší operativně v řádu několika dnů, takže nový zaměstnanec má od nás vše potřebné rychle k dispozici.