ČSSZ připomíná termín pro podání Přehledu OSVČ. Základem pro jeho správné vyplnění je inventura od ČSSZ

Povinnost podat Přehled o příjmech a výdajích za rok 2015 mají všechny osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které v roce 2015 vykonávaly činnost. Je jedno, zda vedlejší nebo hlavní a zda podnikaly jen po část roku. Přehled musí podat i OSVČ, které z důvodu dosažení nízkých příjmů po odpočtu výdajů nejsou povinny podat daňové přiznání. Není-li podán Přehled ani zaplacené pojistné, nemůže být příslušný rok (doba pojištění ani vyměřovaní základ) hodnocen pro důchodové nároky.

Termíny podání Přehledu v roce 2016:

• pondělí 2. května 2016 - OSVČ, kterým nezpracovává daňové přiznání daňový poradce,
• pondělí 1. srpna 2016 - OSVČ, kterým daňové přiznání zpracovává daňový poradce. Tuto skutečnost musely písemně doložit příslušné OSSZ nejpozději do 30. 4. 2015,
• do 1. srpna 2016 - OSVČ, které nemají povinnost podávat daňové přiznání.

OSVČ mnohdy při vyplnění Přehledu chybují, např. ve výši úhrnu zaplacených záloh na pojistné. Přitom dobrým podkladem pro správné vyplnění Přehledu je tzv. inventura OSVČ. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) jich odeslala více než 750 tisíc, přičemž 8,4 % elektronicky přímo do datových schránek. Podle odborníků ČSSZ může právě pečlivé prostudování inventur (obsahujících tabulku se souhrnem předpisů a plateb) minimalizovat chyby při vyplňování Přehledu. Častou chybou OSVČ při vyplňování Přehledu je nesprávné uvedení úhrnu zaplacených záloh na důchodovém pojištění v řádku 39, dále OSVČ velmi často chybují při vyplňování počtu měsíců výkonu činnosti, jestliže ji nevykonávaly po celý rok, a také při rozdělování měsíců na hlavní a vedlejší, kdy za chybu je považován vyšší počet měsíců vedlejší činnosti, než eviduje OSSZ (řádek 27 v návaznosti na řádek 18). Třetí častou chybou je nesprávně provedený odečet celých měsíců, po které byly OSVČ pobírány buď dávky peněžité pomoci v mateřství (PPM) nebo dávky za dočasnou pracovní neschopnost – jde o řádek 28. Detailní Pokyny k vyplnění přehledu (PDF 412,48 kB), řádek po řádku, naleznou podnikatelé na webu ČSSZ v oddíle Tiskopisy OSVČ.

Při nesrovnalostech je dobré včas kontaktovat OSSZ

Pokud by OSVČ zjistila rozpory ve svých podkladech proti evidenci ČSSZ, může situaci v předstihu řešit s příslušnou okresní správou sociálního zabezpečení (OSSZ). Nejlepší je obrátit se na referenta, který OSVČ vede evidenci.

Interaktivní tiskopis na ePortálu funguje i jako kalkulačka, spočte i doplatek

Tiskopis ČSSZ nabízí ve dvou formátech, s tím, že pdf verze formuláře slouží pouze pro ruční vyplnění, zatímco interaktivní formulář, který je součástí ePortálu ČSSZ, lze vyplnit online. Pro jeho vyplnění není nutné mít zřízenou datovou schránku nebo vlastnit uznávaný elektronický podpis. Pokud již OSVČ datovou schránku má a přihlásí se do systému, tiskopis bude mít již předvyplněné identifikační údaje z rejstříku pojištěnců. Vyplněný formulář je možné prostřednictvím ePortálu ČSSZ přímo odeslat ČSSZ, je-li OSVČ držitelem datové schránky nebo uznávaného elektronického podpisu.

Navíc mohou interaktivní formuláře všem OSVČ posloužit jako „kalkulačka“. A to i těm OSVČ, které nevyužijí možnosti online odeslání přes ePortál. Stačí jim správně vyplnit jen 4, resp. 5 řádků, (řádek 18., 26., 27. + 28. a 39), a tiskopis sám ostatní údaje (např. novou výši záloh po uvedení hlavní či vedlejší činnosti pro rok 2016) spočítá automaticky. Právě díky elektronickému vyplnění tiskopisu (při správně zadaných údajích ve zmíněných řádcích), se mohou OSVČ, které by jinak údaje doplňovaly ručně, vyvarovat „neopravitelných“ chyb při určování minimálního vyměřovacího základu. Po vyplnění (a automatickém dopočtení údajů) stačí formulář vytisknout (zvolit tlačítko pro „tisk“, čímž dojde k převodu do formátu pdf) a podat/zaslat v papírové podobě na OSSZ. Je-li v tiskopise vypočten doplatek, musí jej OSVČ zaplatit do 8 dnů ode dne podání Přehledu. Po podání Přehledu se mění výše záloh, na tuto změnu je třeba pamatovat.

Pozor, za nesplnění povinnosti může být udělena pokuta

Pokud není Přehled podán včas nebo vůbec, může být dle zákona uložena pokuta až do výše 20 000 Kč, při opětovném nesplnění povinnosti OSVČ, za jejíž nesplnění byla již pokuta uložena, až do výše 100 000 Kč. Za loňský rok bylo OSVČ vystaveno 4 493 pokut.

Příručka OSVČ pro oblast sociálního zabezpečení v roce 2016 (PDF 438,57 kB) je dostupná na každé OSSZ nebo ke stažení na webu ČSSZ a shrnuje důležité informace pro OSVČ.

Tabulka: Přehled o počtu OSVČ dle druhu činnosti, krajů k 31. 3. 2016

Kraj	Osoby samostatně výdělečně činné
	vykonávají činnost			platí zálohy na DP			dobrovolně účastny
	hlavní	vedlejší	celkem	hlavní činnost	vedlejší činnost	celkem	DP	NP
Hl. m. Praha	102 225	65 201	167 426	102 155	18 768	120 923	27	8 217
Středočeský	79 945	52 502	132 447	79 903	12 423	92 326	38	11 805
Jihočeský	33 271	26 648	59 919	33 243	5 288	38 531	26	7 318
Plzeňský	28 128	22 184	50 312	28 107	4 620	32 727	31	4 183
Karlovarský	14 379	9 109	23 488	14 372	2 051	16 423	13	1 478
Ústecký	35 685	22 274	57 959	35 678	5 300	40 978	35	3 963
Liberecký	23 724	15 486	39 210	23 720	3 623	27 343	13	3 599
Královéhradecký	30 021	22 898	52 919	30 017	4 570	34 587	11	5 702
Pardubický	25 783	19 147	44 930	25 779	3 825	29 604	7	4 719
Vysočina	25 863	19 118	44 981	25 844	3 847	29 691	20	5 174
Jihomoravský	63 348	43 926	107 274	63 333	9 999	73 332	77	10 059
Olomoucký	29 179	20 197	49 376	29 156	4 283	33 439	9	4 654
Zlínský	30 666	21 912	52 578	30 608	4 566	35 174	30	7 717
Moravskoslezský	49 909	37 121	87 030	49 883	7 539	57 422	66	8 718
Celkem	572 126	397 723	969 849	571 798	90 702	662 500	403	87 306