Nové instruktážní video k JMHZ: Obecný průchod formuláři k JMHZ

Na ePortálu ČSSZ jsme zveřejnili další instruktážní video, které vám pomůže s podáním Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Sleva na pojistném zaměstnavatele (zkrácené úvazky) – uplatňování v rámci JMHZ

Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) zaznamenala několik dotazů zaměstnavatelů, z nichž vyplývá, že zaměstnavatelé mají určitou pochybnost, jakým způsobem uplatňovat v rámci JMHZ slevu na pojistném zaměstnavatele, na niž má zaměstnavatel nárok za zaměstnance v pracovním nebo služebním poměru, kteří splňují zákonem stanovené podmínky. Níže uvádíme shrnutí problematiky.

Podání REGZEC (Akce 3 – Změna) – důležité lhůty a návaznosti

Zaměstnavatelé mají povinnost provést dohlášení údajů o zaměstnancích prostřednictvím podání REGZEC Akce 3 – Změna, a to nejpozději do 30. 4. 2026.

Úpravy online služeb JMHZ na ePortálu ČSSZ

Na ePortálu ČSSZ byly realizovány další úpravy klíčových online služeb JMHZ a opraveny některé nedostatky, které vyplynuly z praktických zkušeností uživatelů. Cílem změn je zvýšení přehlednosti systému, eliminace technických komplikací a větší komfort při podávání měsíčního hlášení.

Upozornění na nesprávný postup některých zaměstnavatelů při určení datové schránky v rámci podání – Registrace zaměstnavatele (Doplňující podání)

ČSSZ zaznamenala již značnou část případů, kdy zaměstnavatelé v rámci podání Registrace zaměstnavatele - Doplňující podání (REGZELDOPL) nesprávně vyplňují údaj „ID datové schránky (pro notifikace zpracování)“, zadávají ID datové schránky některých orgánů veřejné moci, např. právě ČSSZ, okresních správ sociálního zabezpečení či Finanční správy ČR.

Informace o realizované úpravě služby ePortálu ČSSZ Registrace zaměstnance (REGZEC) ve vazbě na aktualitu zveřejněnou dne 17. 4. 2026

V rámci aktuality zveřejněné dne 17. 4. 2026 bylo sděleno, že na ePortálu ČSSZ není prozatím možné ve službě Registrace zaměstnance (REGZEC) vyhledat zaměstnance, kteří již byli odhlášeni z evidence zaměstnanců, tj. není možné za tyto osoby dohlašovat údaje prostřednictvím Akce 3 (Změna).Současně bylo uvedeno, že funkcionalita nezbytná pro splnění této povinnosti bude zahrnuta do nejbližší plánované aktualizace ve druhé polovině dubna 2026.

Instruktážní videa pro práci na ePortálu ČSSZ

Vytvořili jsme instruktážní videa pro práci na ePortále při využití služeb pro účely jednotného měsíční hlášení zaměstnavatele, konkrétně pro službu Jednotné měsíční hlášení a pro službu Registrace zaměstnance – změna údajů zaměstnance (používané mj. pro dohlášení údajů zaměstnance).

Informace pro zaměstnavatele – Dohlášení údajů o jeho zaměstnancích

ČSSZ připomíná zaměstnavatelům, že pro účely kompletnosti nové evidence zaměstnanců vedené v rámci systému JMHZ je zaměstnavatel podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele povinen u zaměstnanců, kteří byli vedeni v registru pojištěnců podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 1 den v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026 (v případech, kdy bude zaměstnavatel za zaměstnance posílat jednotné měsíční hlášení, např. z důvodu odloženého příjmu, týká se tato povinnost i u zaměstnanců před tímto obdobím), dohlásit o jeho zaměstnancích údaje, které ČSSZ neevidovala v registru pojištěnců.

Následný postup u chyby – podání REGZEC (Akce 1 – Nástup)

V návaznosti na předchozí informaci o technické chybě v podáních REGZEC uvádíme další postup. Problém se týká pouze velmi omezeného počtu zaměstnavatelů, kteří již byli informováni datovou zprávou. Chyba již byla odstraněna. Chyba vznikla při generování odpovědních protokolů (XML a PDF), kde mohlo docházet k posunu hodnot.

Aktuální informace k podání REGZEC

Technická chyba v podáních REGZEC, která se objevila v souvislosti s nedávnou úpravou systému, byla již odstraněna.

Důležité upozornění pro zaměstnavatele – dohlašování údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích během měsíce dubna 2026 pro účely JMHZ

Toto upozornění je zveřejněno ve vazbě na dosavadní poznatky z postupu zaměstnavatelů při plnění jejich zákonné povinnosti stanovené § 39 odst. 4 a 5 zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ).

Uživatelská příručka k JMHZ pro ePortál ČSSZ

Připravili jsme novou Uživatelskou příručku k Jednotnému měsíčnímu hlášení zaměstnavatele (JMHZ) pro ePortál ČSSZ, která je již k dispozici na webových stránkách ČSSZ.

Aktuální chyby v podáních JMHZ

Na základě dosavadních zkušeností z provozu JMHZ jsme identifikovali nejčastější chyby, kterých se uživatelé dopouštějí. Níže uvádíme jejich přehled, včetně doporučeného postupu k jejich předcházení.

Důležité datum 1. 4. 2026 při náběhu systému JMHZ z pohledu evidence zaměstnavatele a zaměstnanců

Změna postupu u navazujících zaměstnání od 1. 4. 2026

ePortál ČSSZ bude pro podání Jednotného měsíčního hlášení dostupný od 1. 4. 2026

Už 1. 4. 2026 zpřístupní Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) v součinnosti s Ministerstvem práce a sociálních věcí zaměstnavatelům na ePortálu ČSSZ nové služby pro podání Jednotného měsíčního hlášení (JMH). Technická příprava probíhá podle plánu a zaměstnavatelé tak mohou v klidu dokončit vše potřebné.

Upozornění na změny při plnění ohlašovacích a oznamovacích povinností zaměstnavatelů týkajících se jejich zaměstnanců a zaměstnavatele od 1. 4. 2026 v souvislosti s JMHZ

Identifikátory datových schránek pro podání JMHZ

Finanční správa upřesňuje vykazování osvobozených příjmů v měsíčním hlášení

Přehled informací k jednotlivým agendám ČSSZ v přechodném období 1. 1. – 31. 3. 2026 a následně od 1. 4. 2026