Upozornění na nesprávný postup některých zaměstnavatelů při určení datové schránky v rámci podání – Registrace zaměstnavatele (Doplňující podání)

ČSSZ zaznamenala již značnou část případů, kdy zaměstnavatelé v rámci podání Registrace zaměstnavatele - Doplňující podání (REGZELDOPL) nesprávně vyplňují údaj „ID datové schránky (pro notifikace zpracování)“, zadávají ID datové schránky některých orgánů veřejné moci, např. právě ČSSZ, okresních správ sociálního zabezpečení či Finanční správy ČR.

ČSSZ proto upozorňuje, že při zadávání tohoto údaje (do příslušného pole) se uvádí konkrétní ID datové schránky, do které zaměstnavatel požaduje zasílat další následnou komunikaci ze strany ČSSZ týkající se jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele - údaje o přidělení identifikačních údajů (OIČ a ID zaměstnání PPV přihlášených zaměstnanců). Jde o nepovinný údaj, ale jeho vyplnění usnadní osobám zpracovávajícím danou agendu na straně zaměstnavatele přístup k potřebným informacím. Do tohoto pole lze uvést například také datovou schránku účetní firmy (externího zpracovatele mezd), pokud zaměstnavatel chce, aby jí byly zasílány dané notifikace. Každý zaměstnavatel (každé IČO) může uvést pouze jedno ID datové schránky pro notifikace.

Při uvedení daného údaje nemá být zadáno ID datové schránky žádného orgánu veřejné moci, ale ID datové schránky, do které zaměstnavatel požaduje zasílání daných informací.

Stejné pravidlo platí i pro vyplnění tohoto údaje v rámci podání Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů a podání Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele.

Uvádění ID datové schránky, do které chce zaměstnavatel zasílat uvedenou notifikaci ve správné podobě, přispěje k odstranění potřeby dalšího řešení tohoto nepříznivého stavu jak z pohledu zaměstnavatelů, tak i ČSSZ.