Důležité upozornění pro zaměstnavatele – dohlašování údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích během měsíce dubna 2026 pro účely JMHZ
14. 04. 2026
Toto upozornění je zveřejněno ve vazbě na dosavadní poznatky z postupu zaměstnavatelů při plnění jejich zákonné povinnosti stanovené § 39 odst. 4 a 5 zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ).
Uvedená zákonná ustanovení upravují povinnost některých zaměstnavatelů
- do 30. dubna 2026 sdělit ČSSZ ve stanoveném formátu a obsahové struktuře údaje o zaměstnavateli, které dosud ČSSZ neeviduje
- od 1. do 30. dubna 2026 sdělit ČSSZ ve stanoveném formátu a obsahové struktuře údaje o jeho zaměstnancích, které dosud ČSSZ neeviduje,
tedy dohlásit potřebné údaje pro účely vedení evidence o zaměstnavatelích a zaměstnancích ČSSZ.
ČSSZ upozorňuje, že ODPOVÍDAJÍCÍ ZPŮSOB pro dohlášení údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích tak, aby byly splněny řádně výše uvedené zákonné povinnosti, je sdělení těchto údajů za těchto podmínek:
- DOHLÁŠENÍ ÚDAJŮ O ZAMĚSTNAVATELI se provádí jednorázově pomocí podání Registrace zaměstnavatele – Doplňující podání (REGZELDOPL) ve formátu XML.
- DOHLÁŠENÍ ÚDAJŮ O ZAMĚSTNANCI se provádí prostřednictvím podání Registrace zaměstnance (REGZEC) – Akce „Změna“ ve formátu XML.
Pokud dosud zaměstnavatelé postupovali tak, že dohlašovali vůči ČSSZ údaje mimo stanovený formát a obsahovou strukturu, tj. například zaslali ČSSZ dotazníky, které jim ve vztahu k dohlašovaným údajům vyplnily jejich zaměstnanci ve formátu PDF, pak veškerá takto činěná podání jsou v souladu s ustanovením § 10 odst. 2 zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele pro technickou vadu neúčinná a nelze k nim přihlížet, a zaměstnavatel proto svoji povinnost nesplnil.
Upozorňujeme, že je na zaměstnavatelích, aby pro takové případy a ŘÁDNÉ SPLNĚNÍ ZÁKONNÉ POVINNOSTI ZAJISTILI NÁPRAVU.
Dohlášení údajů je nezbytné pro to, aby příslušné evidence byly řádně naplněny a zaměstnavatelé se tím v budoucnu vyhnuli zbytečným komplikacím a mohli v nadcházejících obdobích bezproblémově plnit další zákonné povinnosti vyplývající ze zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele.
Věříme, že dané upozornění přispěje k bezproblémovému přechodu zaměstnavatelů na systém JMHZ.
