Důležité datum 1. 4. 2026 při náběhu systému JMHZ z pohledu evidence zaměstnavatele a zaměstnanců

Jestliže k zaměstnavateli nastoupí první zaměstnanec nejdříve dne 1. 4. 2026, pak:

• je zaměstnavatel povinen se v období od 1. 4. do 30. 6. 2026 přihlásit do evidence zaměstnavatelů ve lhůtě 8 dnů ode dne nástupu do zaměstnání prvního zaměstnance
• má-li přitom být takovým zaměstnancem zahraniční zaměstnanec, pak danou povinnost musí zaměstnavatel splnit nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance do zaměstnání
• ve stejné lhůtě je povinen přihlásit do evidence zaměstnavatelů také každou svou mzdovou účtárnu a spolu s tím je povinen uvést též okruh zaměstnanců, pro které mzdová účtárna vede evidenci mezd nebo platů
• je-li mzdová účtárna zřízena až po podání přihlášky zaměstnavatele do evidence zaměstnavatelů, běží lhůta 8 dnů k jejímu přihlášení ode dne jejího zřízení.

Období od 1. 4. do 30. 6. 2026 je obdobím, ve kterém platí následující pravidla pro zaměstnavatele při přihlašování zaměstnanců do jejich evidence:

Jestliže v uvedeném období nastoupí k zaměstnavateli nový zaměstnanec, pak je zaměstnavatel povinen ho přihlásit do evidence zaměstnanců pro účely JMHZ ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy:

• zaměstnanec nastoupil do zaměstnání
• zaměstnavateli vznikla povinnost poskytovat zaměstnanci plnění, nelze-li postupovat podle předchozí odrážky
• zaměstnavatel poskytl poprvé plnění zaměstnanci plnění, nelze-li použít žádný ze dnů podle dvou předchozích odrážek
• v den, kdy předal žádost o dávku nemocenského pojištění územní správě sociálního zabezpečení, pokud zaměstnanec uplatnil nárok na dávku dříve, než jej zaměstnavatel přihlásil do dané evidence dříve uvedeným postupem nebo
• nejpozději před okamžikem nástupu tohoto zaměstnance k výkonu práce, pokud jde o zahraničního zaměstnance.

Zaměstnavatel, který před 1. 4. 2026 zaměstnává zaměstnance a toto zaměstnání trvá alespoň ještě v tento den, tj. 1. 4. 2026, a takový zaměstnavatel není již přihlášen do registru zaměstnavatelů vedeného podle zákona o nemocenském pojištění ČSSZ a ani do něj nebyl přihlášen z moci úřední (neobdržel od územní správy sociálního zabezpečení usnesení o určení místní příslušnosti a sdělení o přidělení variabilního symbolu) je povinen

• přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejpozději do 15. 4. 2026
• do 8 dnů ode dne, kdy mu byla doručena písemnost od územní správy sociálního zabezpečení obsahující variabilní symbol, přihlásit své zaměstnance do evidence zaměstnanců

Připomínáme, že pro účely kompletnosti evidence zaměstnavatele a evidence zaměstnanců vedené v rámci systému JMHZ

• je zaměstnavatel, který je veden v registru zaměstnavatelů podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 31. 3. 2026, a 1. 4. 2026 je zaměstnavatelem podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, povinen do 30. 4. 2026
  • dohlásit údaje o zaměstnavateli, které ČSSZ neeviduje v registru zaměstnavatelů
• a obdobně tak v případě zaměstnance vedeného v registru pojištěnců podle zákona o nemocenském pojištění ve znění účinném před 1. 4. 2026, alespoň 1 den v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026, a v tomto období je zaměstnanec zaměstnancem podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, je jeho zaměstnavatele v období od 1. do 30. dubna 2026 povinen
  • dohlásit údaje o zaměstnanci, které ČSSZ neeviduje v registru pojištěnců.

Dohlášení uvedených údajů ČSSZ je nutné učinit elektronicky ve stanoveném formátu a při požadované obsahové struktuře.

Bližší informace k JMHZ naleznete na webu ČSSZ: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) - Česká správa sociálního zabezpečení.