Работодатель перечисляет страховые взносы на счет соответствующего районного управления социального обеспечения (OSSZ) за каждый      календарный месяц в установленное время, т. е. с 1 по 20 число следующего календарного месяца. Днем оплаты страховых взносов считается день зачисления суммы страхового взноса на счет соответствующего поставщика платежных услуг соответствующего районного управления социального обеспечения (OSSZ). В такие же сроки работодатель обязан подать в соответствующее OSSZ на специальном бланке Декларацию по установленной расчетной базе и размерах страховых взносов, которые он обязан отчислять, с указанием номера счета, с которого оплачивались страховые взносы. Бланк Декларации о размере страховых взносов работодатель подает в электронном виде в электронную регистратуру (ePodání).

С 1 июля 2024 года работодатели обязаны регистрировать всех сотрудников, работающих по Договору на выполнение работ (ДВР), включая тех, кто не имеет медицинского страхования. Работодатель, который ранее нанимал по Договору на выполнение работ только незастрахованных работников, обязан не позднее 30 июля 2024 года зарегистрироваться в реестре работодателей. Формуляр заявления можно заполнить в электронном виде через электронный портал Чешского управления социального обеспечения (ČSSZ). Ежемесячно работодатель обязан отправлять список всех сотрудников, работающих по Договору на выполнение работ (как застрахованных, так и незастрахованных), вместе с суммами их дохода, заполнив Отчётную ведомость по ДВР в срок до 20 числа следующего месяца.С 01. 01. 2025 года новый лимит составляет 25 % от средней заработной платы (только ДВР у первого работодателя застрахованного) и 10 % от средней заработной платы (ДВР у других работодателей).

С 1 января 2026 года вступает в силу Закон № 323/2025 Св. о единой ежемесячной отчетности о занятости (далее именуемый «Закон о JMHZ»). Более подробную информацию о JMHZ можно найти на сайте на чешском или русском языках.

Работодатель подаёт JMHZ (единый ежемесячный отчет работодателя) в электронном виде и тем самым выполняет обязательства по отчетности и регистрации как в отношении самого себя, так и в отношении своих работников, перед Чешским управлением социального обеспечения, Министерством труда и социальных дел Чешской Республики, Чешским статистическим управлением, Службой занятости Чешской Республики, Министерством финансов Чешской Республики и Налоговым управлением Чешской Республики.

Регистрация работодателей касается работодателей и отделов по начислению заработной платы, и работодатели заносятся в новый реестр работодателей.

Регистрация работников касается работников (включая иностранных работников), которые заносятся в новый реестре работников.

При первичной регистрации каждому работнику автоматически присваивается OIČ (персональный идентификационный номер) и IZ (идентификационный номер рода занятости), которые работодатель обязан использовать в электронной переписке в рамках единой ежемесячной отчетности.

Документы, касающиеся реестра работников, можно отправить через:

1. государственную информационную систему документооборота в электронный ящик ČSSZ,
2. электронный портал ePortál ČSSZ, или
3. интерфейс данных ČSSZ (APEP/VREP).

Работодатель обязан зарегистрировать своего работника в реестре работников не позднее, чем до момента выхода такого работника на работу, но не ранее, чем за 8 дней до предполагаемой даты выхода работника на работу. Если работник не приступил к работе необходимо уведомить об этом ČSSZ в течение 8 дней после предполагаемой даты начала трудовой деятельности.

Изменение данных о работниках в реестре работников
В случае возникновения изменений в данных, внесенных в реестр работников, об 

этом изменении необходимо сообщить. Крайний срок для сообщения – 8 дней с момента, когда стало известно о таком изменении.

Исключение работника из реестра работников
Работодатель обязан снять работника с учета в течение 8 дней со дня, когда:

1. трудовые отношения прекратились,
2. для работодателя перестало действовать обязательство предоставлять работнику выплаты, если не может быть применена процедура, указанная в пункте 1, или
3. работодатель прекратил предоставлять выплаты такому работнику.

Предупреждение:
Соглашение о выполнении работ
Работодатели обязаны регистрировать всех сотрудников, работающих по соглашению о выполнении работ (DPP), даже если они не застрахованы на случай болезни. Они также обязаны подавать JMHZ за всех таких лиц.
С 01. 01. 2025 год, для DPP действуют следующие ограничения по доходам:

• 25% от средней заработной платы для DPP, заключенного с одним работодателем,
• 10% от средней заработной платы для DPP, заключенных с другими работодателями.