Ideálním řešením jak získávat údaje o DPN zaměstnanců je nový typ e - Podání Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN), která poskytuje tyto údaje:

• Notifikace o vzniku DPN
• Notifikace o trvání DPN
• Notifikace o ukončení DPN
• Notifikace o změně v DPN
• Notifikace o stornu DPN

Co musím pro využívání e-Podání DZDPN udělat?

• k využívání e - Podání DZDPN se zaměstnavatel musí zaregistrovat, což prakticky znamená určit (zmocnit) svého zaměstnance, a to nejlépe v aplikaci Správa plných mocí po přihlášení k ePortálu ČSSZ nebo tiskopisem Plná moc ke službám a tiskopisům ČSSZ
• oproti stávající komunikaci s OSSZ potřebujete navíc jen komerční certifikát pro zašifrování přenášených dat
• uvedete VS zaměstnavatele
• zvolíte období (max. 31 dnů)
• připojíte komerční certifikát, kterým budou zašifrována data v odpovědi ČSSZ
• připojíte certifikát pro uznávaný elektronický podpis
• ČSSZ Vám zašle v zašifrovaném XML souboru odpověď, kterou zpracujete pomocí Vašeho mzdového/personálního SW

Služba Zasílání notifikací s informacemi o DPN zaměstnanců, která poskytujeúdaje v těchto situacích:

• Vznik DPN (okamžitě po odeslání eNeschopenky lékařem)
• Vznik DPN (po ověření údajů zaslaných lékařem)
• Informace o trvání DPN (po zpracování e-podání lékaře na OSSZ)
• Informace o ukončení DPN (po zpracování e-podání lékaře na OSSZ)
• Informace o změně v DPN (po zpracování e-podání lékaře na OSSZ)
• Informace o stornu DPN (po stornování DPN v systému ČSSZ)

Co musím pro využívání zasílání notifikací udělat?

• o zasílání notifikací je třeba OSSZ/ČSSZ požádat, nejlépe za využití tiskopisu Žádost o zasílání/zrušení zasílání informací o dočasných pracovních neschopnostech zaměstnanců, přihlášený klient ePortálu může o zasílání notifikací požádat službou (zasílání či zrušení zasílání si klient nastavuje sám)
• ke každému VS mzdové účtárny je možné nastavit zasílání notifikací do jedné nebo více datových schránek, případně na jednu nebo více e-mailových adres (na e-mail je kvůli ochraně osobních údajů zasílána pouze informace, že u některého zaměstnance došlo ke změně s odkazem na použití služby ePortálu)

Služby ePortálu Informace o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance a Přehled dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců (seznam DPN) poskytují tyto údaje:

• Rodné číslo, příjmení a jméno zaměstnance
• Číslo rozhodnutí o DPN
• DPN od
• Potvrzení o trvání DPN k
• DPN do
• ID případu
• Profese
• Storno (ANO/NE)
• Detail
  • Identifikace zaměstnavatele (název, IČ, VS)
  • Druh činnsti
  • Identifikace zaměstnance (příjmení a jmén, rodné číslo, datum narození, profese)
  • Infrmace o DPN (Rozhodnutí o DPN, Potvrzení o trvání DPN, Ukončení DPN)
  • Vycházky (d kdy, časový interval/y) - zobrazení v prvních 14 dnů trvání DPN
  • Adresa v dbě DPN - zobrazení v prvních 14 dnech trvání DPN
  • Pdezření na pracovní úraz (ANO/NE)
  • Pdezření na úraz zaviněný jinou osobou (ANO/NE)
  • Pdezření na požití alkoholu nebo zneužití omamných nebo psychotropních látek (ANO/NE)
  • Infrmace o ošetřujícím lékaři

Služba ePortálu Přehled zpracovaných podání o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců poskytuje tyto údaje:

• Rodné číslo, příjmení a jméno zaměstnance
• Číslo rozhodnutí o DPN
• Informace o vzniku/trvání/ukončení/změně/stornu DPN
• Datum zpracování notifikace
• Detail - shodné údaje, jako v detailu služeb Informace o DPN zaměstnance a Přehled DPN zaměstnanců, navíc je v detailu uveden
  • Identifikátr případu
  • Identifikátr notifikace
  • Platnst údajů (datum a čas)

Co musím pro využívání služeb ePortálu udělat?

• služby poskytující informace o DPN zaměstnanců může využívat přihlášený klient ePortálu
  • zaměstnavatel, který je právnickou osobou, se může přihlásit svou datovou schránkou
  • zaměstnavatel, který je fyzicku osobou, se může přihlásit svou datvou schránkou, neb prostřednictvím Národní identitní autority (za pomocí identifikačních prstředků - elektrnický OP, NIA ID, mbilní klíč eGovernmentu, čipvá karta Starcos I.CA, MjeID, bankvní identita - k 1. 2. 2021 ČSOB, Česká spřitelna, Kmerční banka)
• k využívání služeb ePortálu může zaměstnavatel pověřit svého zaměstnance, a to nejlépe službou po přihlášení k ePortálu ČSSZ nebo interaktivním tiskopisem Sdělení zaměstnavatele o pověření zaměstnanců k eSlužbám ČSSZ. Určený zaměstnanec musí mít pro využívání služeb ePortálu své vlastní přihlašovací prostředky (datovou schránku, eOP, uživatelský účet NIA)

Účetní firmu/daňového poradce jsem již pověřil:

• OSSZ/ČSSZ musí evidovat zaměstnavatelem zaslaný buď některý z tiskopisů určených k pověření jiného subjektu k zasílání tiskopisů/využívání služeb pro zaměstnavatele, nebo plnou moc vztahující se na některou z možností získávání informací o DPN zaměstnanců
• formuláře pro pověření, tj. Pověření k eSlužbám ČSSZ (zaměstnavatel pověřuje právnickou osobu) anebo Pověření k eSlužbám ČSSZ (zaměstnavatel pověřuje fyzickou osobu) a vzor plné moci jsou k dispozici na webových stránkách ČSSZ
• přihlášený klient ePortálu může v části Informace o klientovi (po kliknutí na IČO nebo jméno a příjmení) nebo v části Služby pro zaměstnavatele využít některou ze služeb určených k pověřování a v případě předání správných identifikačních údajů je pověření zaevidováno v systému automaticky
• o pověření může OSSZ/ČSSZ informovat pověřená osoba, nejlépe za využití tiskopisu Oznámení o pověření k eSlužbám ČSSZ (pro pověřenou osobu), ke které se přikládá kopie plné moci

Účetní firmu/daňového poradce teprve pověřím:

• pověřit k získávání informací o DPN zaměstnanců můžete jiný subjekt, a to za využití k tomu určených tiskopisů (přihlášený klient může využít služby) pro pověřování zveřejněných na ePortálu, nebo můžete pověřené osobě vystavit plnou moc

může za zmocnitele s OSSZ/ČSSZ elektronicky komunikovat a využívat online služby k získávání informací o DPN zaměstnanců za těchto podmínek:

• k ePortálu se za zmocněnou právnickou osobu mohou přihlašovat jen konkrétní fyzické osoby, které je nutné OSSZ/ČSSZ sdělit:
  • v aplikaci Správa plných mocí zmocní své zaměstnance a určí jim buď plný rozsah zmocnění, nebo vybere konkrétní služby či tiskopisy (online služby může vždy využívat jen fyzická osoba, nikoliv právnická), nebo
  • za použití tiskopisu Plná moc ke službám a tiskopisům ČSSZ sdělí své zaměstnance a určí jim rozsah zmocnění, nutné je zvolit Ustanovení dalšího zástupce (část D tiskopisu), určený zaměstnanec pak bude moci vykonávat zástupčí oprávnění, a to jak za svého zaměstnavatele, tak i za subjekt(y), který zaměstnavatele zmocní (zmocnil), nebo    
  • za použití tiskopisu Oznámení o zmocnění ke službám a tiskopisům ČSSZ (pro zmocněnou osobu) lze sdělit zmocnitele a zároveň určit své zaměstnance a stanovit jim rozsah zmocnění; opět platí, že určení zaměstnanci budou moci vykonávat zástupčí oprávnění jak za svého zaměstnavatele, tak i za subjekt(y), který zaměstnavatele zmocní (zmocnil); k tiskopisu je vhodné připojit kopii plné moci (plných mocí).

Zmocněná fyzická osoba může s OSSZ/ČSSZ elektronicky komunikovat a využívat online služby k získávání informací o DPN zaměstnanců zmocnitele za těchto podmínek:

• může sdělit OSSZ/ČSSZ své zaměstnance, kteří budou za zmocnitele zasílat tiskopisy/e-Podání a využívat online služby ePortálu
• určené zaměstnance lze sdělit po přihlášení k ePortálu  v aplikaci Správa plných mocí, tiskopisem Plná moc ke službám a tiskopisům ČSSZ, nebo tiskopisem Oznámení o zmocnění ke službám tiskopisům ČSSZ (pro zmocněnou osobu); určení zaměstnanci budou moci vykonávat zástupčí oprávnění jak za svého zaměstnavatele, tak i za subjekt(y), který zaměstnavatele zmocní (zmocnil); k tiskopisu je vhodné připojit kopii plné moci (plných mocí)

Určení zaměstnanci zmocněné právnické nebo fyzické osoby:

• mohou bez dalšího za zmocnitele zasílat tiskopisy/služby e-Podání (u e-Podání DZDPN je nutné ke každému e-podání připojit komerční certifikát, kterým se provádí šifrování komunikace; při zasílání e-Podání přes VREP/APEP je nutná registrace kvalifikovaného certifikátu pro uznávaný elektronický podpis na OSSZ)
• pro využívání služeb ePortálu za zmocnitele je třeba mít k dispozici přihlašovací prostředek k ePortálu, kterým je vlastní datová schránka, některý z identifikačních prostředků Identity občana

Ideálním řešením jak získávat údaje o DPN zaměstnanců je nový typ e - Podání Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN), která poskytuje tyto údaje:

• Notifikace o vzniku DPN
• Notifikace o trvání DPN
• Notifikace o ukončení DPN
• Notifikace o změně v DPN
• Notifikace o stornu DPN

Co musím pro využívání e-Podání DZDPN udělat?

• k využívání e - Podání DZDPN se zaměstnavatel musí zaregistrovat, což prakticky znamená pověřit svého zaměstnance, a to nejlépe službou po přihlášení k ePortálu ČSSZ nebo interaktivním tiskopisem Sdělení zaměstnavatele o pověření zaměstnanců k eSlužbám ČSSZ
• oproti stávající komunikaci s OSSZ potřebujete navíc jen komerční certifikát pro zašifrování přenášených dat
• uvedete VS zaměstnavatele
• zvolíte období (max. 31 dnů)
• připojíte komerční certifikát, kterým budou zašifrována data v odpovědi ČSSZ
• připojíte certifikát pro uznávaný elektronický podpis
• ČSSZ Vám zašle v zašifrovaném XML souboru odpověď, kterou zpracujete pomocí Vašeho mzdového/personálního SW

Služba Zasílání notifikací s informacemi o DPN zaměstnanců, která poskytuje údaje v těchto situacích:

• Vznik DPN (okamžitě po odeslání eNeschopenky lékařem)
• Vznik DPN (po ověření údajů zaslaných lékařem)
• Informace o trvání DPN (po zpracování e-podání lékaře na OSSZ)
• Informace o ukončení DPN (po zpracování e-podání lékaře na OSSZ)
• Informace o změně v DPN (po zpracování e-podání lékaře na OSSZ)
• Informace o stornu DPN (po stornování DPN v systému ČSSZ)

Co musím pro využívání zasílání notifikací udělat?

• o zasílání notifikací je třeba OSSZ/ČSSZ požádat, nejlépe za využití tiskopisu Žádost o zasílání/zrušení zasílání informací o dočasných pracovních neschopnostech zaměstnanců, přihlášený klient ePortálu může o zasílání notifikací požádat službou (zasílání či zrušení zasílání si klient nastavuje sám)
• ke každému VS mzdové účtárny je možné nastavit zasílání notifikací do jedné nebo více datových schránek, případně na jednu nebo více e-mailových adres (na e-mail je kvůli ochraně osobních údajů zasílána pouze informace, že u některého zaměstnance došlo ke změně s odkazem na použití služby ePortálu)

Služby ePortálu Informace o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance a Přehled dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců (seznam DPN) poskytují tyto údaje:

• Rodné číslo, příjmení a jméno zaměstnance
• Číslo rozhodnutí o DPN
• DPN od
• Potvrzení o trvání DPN k
• DPN do
• ID případu
• Profese
• Storno (ANO/NE)
• Detail
  • Identifikace zaměstnavatele (název, IČ, VS)
  • Druh činnosti
  • Identifikace zaměstnance (příjmení a jméno, rodné číslo, datum narození, profese)
  • Informace o DPN (Rozhodnutí o DPN, Potvrzení o trvání DPN, Ukončení DPN)
  • Vycházky (od kdy, časový interval/y) - zobrazení v prvních 14 dnů trvání DPN
  • Adresa v době DPN - zobrazení v prvních 14 dnech trvání DPN
  • Podezření na pracovní úraz (ANO/NE)
  • Podezření na úraz zaviněný jinou osobou (ANO/NE)
  • Podezření na požití alkoholu nebo zneužití omamných nebo psychotropních látek (ANO/NE) Informace o ošetřujícím lékaři

Služba ePortálu Přehled zpracovaných podání o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců poskytuje tyto údaje:

• Rodné číslo, příjmení a jméno zaměstnance
• Číslo rozhodnutí o DPN
• Informace o vzniku/trvání/ukončení/změně/stornu DPN
• Datum zpracování notifikace
• Detail - shodné údaje, jako v detailu služeb Informace o DPN zaměstnance a Přehled DPN zaměstnanců, navíc je v detailu uveden
  • Identifikátor případu
  • Identifikátor notifikace
  • Platnost údajů (datum a čas)

Co musím pro využívání služeb ePortálu udělat?

• služby poskytující informace o DPN zaměstnanců může využívat přihlášený klient ePortálu
  • zaměstnavatel, který je právnickou osobou, se může přihlásit svou datovou schránkou
  • zaměstnavatel, který je fyzickou osobou, se může přihlásit svou datovou schránkou nebo některým z identifikačních prostředků Identity občana
• k využívání služeb ePortálu může zaměstnavatel zmocnit svého zaměstnance, a to nejlépe v aplikaci Správa plných mocí, nebo tiskopisem Plná moc ke službám a tiskopisům ČSSZ [zmocněný subjekt může zmocnit své zaměstnance tiskopisem Oznámení o zmocnění ke službám tiskopisům ČSSZ (pro zmocněnou osobu)], přičemž
  • určený zaměstnanec musí mít pro využívání služeb ePortálu své vlastní přihlašovací prostředky (datovou schránku nebo některý z identifikačních prostředků Identity občana), nebo se do ePortálu  ČSSZ přihlásit jako pověřená osoba datové schránky zaměstnavatele