e - Podání Oznámení o nástupu do zaměstnání
e - Podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" zaměstnance
Základní informace k životní situaci
S účinností od 1. 7. 2005 vede ČSSZ registr pojištěnců.
Zaměstnavatelé mají povinnost oznámit na předepsaném tiskopisu nástup svého zaměstnance do zaměstnání a po skončení zaměstnání oznámit jeho skončení u příslušné okresní správy sociálního zabezpečení, Pražské správy sociálního zabezpečení nebo Městské správy sociálního zabezpečení Brno (dále též „OSSZ/ PSSZ/ MSSZ“), a to ve lhůtě do 8 dnů od nástupu do zaměstnání či jeho skončení.
V případě zaměstnání malého rozsahu, zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce a zaměstnanců uvedených v § 6 odst. 3 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, oznamuje zaměstnavatel den nástupu do zaměstnání do konce kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění. Den skončení zaměstnání se oznamuje do 8 kalendářních dnů ode dne jeho skončení.
Zaměstnavatelé mají dále povinnost písemnou formou oznámit příslušné OSSZ/ PSSZ/ MSSZ změny údajů týkajících se zaměstnance, které byly uvedeny na Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), ve lhůtě do 8 dnů ode dne, kdy byla změna zjištěna.
K plnění těchto povinností slouží tiskopis "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)", který lze také využít k hlášení změn údajů zaměstnance a k hlášení případných oprav údajů, které byly na tiskopisu nahlášeny chybně.
Kromě originální formy papírového tiskopisu lze podání uskutečnit
elektronickou cestou přes Veřejné rozhraní pro e - Podání formou datové věty.
Výhody
e - Podání jsou:
- dostupnost i mimo pracovní dobu ČSSZ,
- automatická odezva, zda bylo e - Podání přijato či zamítnuto,
- možnost okamžité opravy a nového e - Podání,
- odpadají možné problémy s tiskem,
- vysoká míra zabezpečení přenosů.
Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Za zaměstnavatele v této věci jedná:
- oprávněná osoba nebo
- osoba, která je zplnomocněna oprávněnou osobou.
Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
K elektronickému podávání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" je zapotřebí:
- Pověření organizace k odesílání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)"
- Počítač připojený k Internetu
- Registrace k e - Podání prostřednictvím Veřejného rozhraní e - Podání (VREP)
- Vhodný program pro odesílání datové věty "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)"
- Elektronický podpis
Více informací naleznete na zde.
Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Doporučujeme se nejprve seznámit se zásadami pro e - Podání Oznámení o nástupu do zaměstnání zaměstnanců a dále postupovat dle informací v zásadách uvedených.
Kde, s kým a kdy životní situaci řešit
Úkony, které e - Podání předcházejí, jsou řešeny na příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ; vlastní e - Podání se poté vyřizuje prostřednictvím Internetu. Ve věci organizačních záležitostí se můžete obrátit na kontaktního pracovníka místně příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ; v případě technických dotazů se můžete obrátit na Call centrum pro e - Podání , telefon: 585 708 290 v době od pondělí do pátku od 7:00 do 17:00 hod.
Jaké doklady je nutné mít s sebou
Při registraci na příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ je nutné mít k dispozici:
- osobní doklad,
- vyplněný formulář potvrzující pověření k odeslání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" za zaměstnavatele (s razítkem), který je k dispozici zde.
Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
- Elektronický formulář k e - Podání "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)" a k němu potřebný obslužný program 602XML Filler naleznete na zde.
Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní ani jiné poplatky nejsou stanoveny.
Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Do 8 dnů od nástupu do zaměstnání (v případě zaměstnání malého rozsahu, zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce a zaměstnanců uvedených v § 6 odst. 3 do konce kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, v němž tomuto zaměstnanci vznikla účast na pojištění), odchodu ze zaměstnání a ode dne, kdy se o změně údajů zaměstnavatel dozvěděl.
Podle kterého právního předpisu se postupuje
Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů
Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují
Opravné prostředky nejsou stanoveny.
Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností
Za nesplnění nebo porušení uvedených povinností může být zaměstnavateli příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ uložena pokuta až do výše 20 000 Kč za každé jednotlivé nesplnění nebo porušení povinnosti.
Další informace
Popis je zpracován podle právního stavu ke dni
30. 12. 2011