ČSSZ připomíná termín pro podání Přehledu OSVČ. Základem pro jeho správné vyplnění je inventura od ČSSZ

Praha 29. 4. 2016

Povinnost podat Přehled o příjmech a výdajích za rok 2015 mají všechny osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), které v roce 2015 vykonávaly činnost. Je jedno, zda vedlejší nebo hlavní a zda podnikaly jen po část roku. Přehled musí podat i OSVČ, které z důvodu dosažení nízkých příjmů po odpočtu výdajů nejsou povinny podat daňové přiznání. Není-li podán Přehled ani zaplacené pojistné, nemůže být příslušný rok (doba pojištění ani vyměřovaní základ) hodnocen pro důchodové nároky.

Termíny podání Přehledu v roce 2016:

  • pondělí 2. května 2016 - OSVČ, kterým nezpracovává daňové přiznání daňový poradce,
  • pondělí 1. srpna 2016 - OSVČ, kterým daňové přiznání zpracovává daňový poradce. Tuto skutečnost musely písemně doložit příslušné OSSZ nejpozději do 30. 4. 2015,
  • do 1. srpna 2016 - OSVČ, které nemají povinnost podávat daňové přiznání.

OSVČ mnohdy při vyplnění Přehledu chybují, např. ve výši úhrnu zaplacených záloh na pojistné. Přitom dobrým podkladem pro správné vyplnění Přehledu je tzv. inventura OSVČ. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) jich odeslala více než 750 tisíc, přičemž 8,4 % elektronicky přímo do datových schránek. Podle odborníků ČSSZ může právě pečlivé prostudování inventur (obsahujících tabulku se souhrnem předpisů a plateb) minimalizovat chyby při vyplňování Přehledu. Častou chybou OSVČ při vyplňování Přehledu je nesprávné uvedení úhrnu zaplacených záloh na důchodovém pojištění v řádku 39, dále OSVČ velmi často chybují při vyplňování počtu měsíců výkonu činnosti, jestliže ji nevykonávaly po celý rok, a také při rozdělování měsíců na hlavní a vedlejší, kdy za chybu je považován vyšší počet měsíců vedlejší činnosti, než eviduje OSSZ (řádek 27 v návaznosti na řádek 18). Třetí častou chybou je nesprávně provedený odečet celých měsíců, po které byly OSVČ pobírány buď dávky peněžité pomoci v mateřství (PPM) nebo dávky za dočasnou pracovní neschopnost – jde o řádek 28. Detailní Pokyny k vyplnění přehledu, řádek po řádku, naleznou podnikatelé na webu ČSSZ v oddíle Tiskopisy OSVČ.

Při nesrovnalostech je dobré včas kontaktovat OSSZ

Pokud by OSVČ zjistila rozpory ve svých podkladech proti evidenci ČSSZ, může situaci v předstihu řešit s příslušnou okresní správou sociálního zabezpečení (OSSZ). Nejlepší je obrátit se na referenta, který OSVČ vede evidenci.

Interaktivní tiskopis na ePortálu funguje i jako kalkulačka, spočte i doplatek

Tiskopis ČSSZ nabízí ve dvou formátech, s tím, že pdf verze formuláře slouží pouze pro ruční vyplnění, zatímco interaktivní formulář, který je součástí ePortálu ČSSZ, lze vyplnit online. Pro jeho vyplnění není nutné mít zřízenou datovou schránku nebo vlastnit uznávaný elektronický podpis. Pokud již OSVČ datovou schránku má a přihlásí se do systému, tiskopis bude mít již předvyplněné identifikační údaje z rejstříku pojištěnců. Vyplněný formulář je možné prostřednictvím ePortálu ČSSZ přímo odeslat ČSSZ, je-li OSVČ držitelem datové schránky nebo uznávaného elektronického podpisu.

Navíc mohou interaktivní formuláře všem OSVČ posloužit jako „kalkulačka“. A to i těm OSVČ, které nevyužijí možnosti online odeslání přes ePortál. Stačí jim správně vyplnit jen 4, resp. 5 řádků, (řádek 18., 26., 27. + 28. a 39), a tiskopis sám ostatní údaje (např. novou výši záloh po uvedení hlavní či vedlejší činnosti pro rok 2016) spočítá automaticky. Právě díky elektronickému vyplnění tiskopisu (při správně zadaných údajích ve zmíněných řádcích), se mohou OSVČ, které by jinak údaje doplňovaly ručně, vyvarovat „neopravitelných“ chyb při určování minimálního vyměřovacího základu. Po vyplnění (a automatickém dopočtení údajů) stačí formulář vytisknout (zvolit tlačítko pro „tisk“, čímž dojde k převodu do formátu pdf) a podat/zaslat v papírové podobě na OSSZ. Je-li v tiskopise vypočten doplatek, musí jej OSVČ zaplatit do 8 dnů ode dne podání Přehledu. Po podání Přehledu se mění výše záloh, na tuto změnu je třeba pamatovat.

Pozor, za nesplnění povinnosti může být udělena pokuta

Pokud není Přehled podán včas nebo vůbec, může být dle zákona uložena pokuta až do výše 20 000 Kč, při opětovném nesplnění povinnosti OSVČ, za jejíž nesplnění byla již pokuta uložena, až do výše 100 000 Kč. Za loňský rok bylo OSVČ vystaveno 4 493 pokut.

Příručka OSVČ pro oblast sociálního zabezpečení v roce 2016 je dostupná na každé OSSZ nebo ke stažení na webu ČSSZ a shrnuje důležité informace pro OSVČ.

 

Tabulka: Přehled o počtu OSVČ dle druhu činnosti, krajů k 31. 3. 2016

Kraj

Osoby samostatně výdělečně činné

vykonávají činnost

platí zálohy na DP

dobrovolně účastny

hlavní

vedlejší

celkem

hlavní činnost

vedlejší činnost

celkem

DP

NP

Hl. m. Praha

102 225

65 201

167 426

102 155

18 768

120 923

27

8 217

Středočeský

79 945

52 502

132 447

79 903

12 423

92 326

38

11 805

Jihočeský

33 271

26 648

59 919

33 243

5 288

38 531

26

7 318

Plzeňský

28 128

22 184

50 312

28 107

4 620

32 727

31

4 183

Karlovarský

14 379

9 109

23 488

14 372

2 051

16 423

13

1 478

Ústecký

35 685

22 274

57 959

35 678

5 300

40 978

35

3 963

Liberecký

23 724

15 486

39 210

23 720

3 623

27 343

13

3 599

Královéhradecký

30 021

22 898

52 919

30 017

4 570

34 587

11

5 702

Pardubický

25 783

19 147

44 930

25 779

3 825

29 604

7

4 719

Vysočina

25 863

19 118

44 981

25 844

3 847

29 691

20

5 174

Jihomoravský

63 348

43 926

107 274

63 333

9 999

73 332

77

10 059

Olomoucký

29 179

20 197

49 376

29 156

4 283

33 439

9

4 654

Zlínský

30 666

21 912

52 578

30 608

4 566

35 174

30

7 717

Moravskoslezský

49 909

37 121

87 030

49 883

7 539

57 422

66

8 718

Celkem

572 126

397 723

969 849

571 798

90 702

662 500

403

87 306