Jak postupuje zaměstnavatel

Jak postupuje zaměstnavatel

Pokud firma zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance, má v nemocenském pojištění jednak ohlašovací a oznamovací povinnost a také další povinnosti zaměstnavatele.

Od svých zaměstnanců přijímá žádosti o dávky a zasílá je příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ, spolupracuje s orgány nemocenského pojištění a platí pojistné na sociální zabezpečení.

Každý zaměstnavatel se do 8 kalendářních dnů od nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání musí na předepsaném tiskopise přihlásit u příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ do registru zaměstnavatelů. Stejně tak má povinnost do 8 kalendářních dnů hlásit jakoukoliv změnu a podat odhlášku z registru zaměstnavatelů do 8 kalendářních dnů od skončení zaměstnání posledního zaměstnance.

Zaměstnavatel je dále povinen oznámit na předepsaném tiskopise do 8 kalendářních dnů den nástupu zaměstnance do zaměstnání a den skončení zaměstnání. Na tiskopise je zaměstnavatel povinen uvést údaje potřebné pro vedení registru pojištěnců. Návod jak správně vyplnit tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)“ je uveden  ve všeobecných zásadách pro vyplňování jednotlivých údajů tohoto tiskopisu.

Zaměstnavatel dále přijímá od svých zaměstnanců, případně od bývalých zaměstnanců, kterým vznikla dočasná pracovní neschopnost v ochranné lhůtě, žádosti o dávky nemocenského pojištění. K žádosti zaměstnavatel připojuje vyplněný tiskopis „Příloha žádosti o dávku nemocenského pojištění“ a vše neprodleně předává příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ.

Zaměstnanci vyplácí zaměstnavatel prvních 14 dnů dočasné pracovní neschopnosti (DPN) nebo karantény tzv. náhradu mzdy. Ta náleží zaměstnanci, který je nemocensky pojištěn. Zaměstnavatel poskytuje nemocnému zaměstnanci náhradu mzdy za pracovní dny – při dočasné pracovní neschopnosti od čtvrtého pracovního dne (při karanténě od prvního pracovního dne), a to jen v době trvání pracovního vztahu. Vypočítává ji z průměrného výdělku, který se stanovuje stejně, jako kdyby v den vzniku pracovní neschopnosti nastupoval zaměstnanec na dovolenou.

Náhrada mzdy není dávkou nemocenského pojištění a zaměstnavatel ji vyplácí na základě předložení dokladů o DPN (tím je rozhodnutí o vzniku DPN a rozhodnutí o ukončení DPN nebo potvrzení o trvání DPN, trvá-li DPN déle než 14 kalendářních dnů). Její poskytování je upraveno zákoníkem práce. Náhrada mzdy poskytovaná v době prvních 14 kalendářních dnů DPN do výše nároku podle zákoníku práce se nedaní. Z náhrady mzdy do výše zákonného nároku se neplatí pojistné na sociální či zdravotní pojištění. Zaměstnavatel může náhradu mzdy zvýšit nad zákonem stanovenou částku.

V době, kdy zaměstnavatel vyplácí práceneschopnému zaměstnanci náhradu mzdy, tj. v prvních 14 dnech, může sám kontrolovat dodržování stanoveného režimu, nebo o to může požádat příslušnou OSSZ/PSSZ/MSSZ. Poruší-li práceneschopný stanovený léčebný režim, může mu snížit nebo odejmout v prvních 14 kalendářních dnech náhradu mzdy.

Zaměstnavatel sráží pojistné zaměstnanci ze mzdy (platu) a odvádí je spolu s pojistným, které musí  platit sám, na účet příslušné OSSZ/PSSZ/MSSZ; pojistné je přitom splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce.

 

Aktualizováno v prosinci 2015