e-podatelna OSSZ Kladno
Elektronická podatelna OSSZ Kladno
1. Doručování datových zpráv na elektronickou adresu elektronické podatelny OSSZ Kladno
Elektronická adresa elektronické podatelny:
posta.kl@cssz.cz
Elektronická podatelna je určena pro příjem:
Podání v elektronické podobě dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, vyrozumění dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a žádostí dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 1 odst. 1 nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
Akceptovaný formát zprávy:
Prostý text (plain text)
Akceptovaný formát příloh:
*.doc, *.txt, *.rtf, *.pdf, *.html
Pravidla pro potvrzování doručení:
Elektronickou poštou, pokud z doručené datové zprávy na elektronickou adresu podatelny lze zjistit elektronickou adresu odesílatele.
Vzor datové zprávy potvrzující doručení:
Datová zpráva doručena, elektronické podatelně OSSZ Kladno posta.kl@cssz.cz
Dne DD/MM/RRRR HH/MM/SS
Identifikátor (spisová značka): 1234/2008
Zaručený elektronický podpis pověřeného zaměstnance k podepisování datových zpráv, doručených elektronické podatelně, jménem OSSZ Kladno.
Postup při zjištění škodlivého kódu nebo chybného formátu datové zprávy:
Pokud datová zpráva je dostupná elektronické podatelně:
Datová zpráva odmítnuta z důvodu podle zvláštního právního předpisu. Zaručený elektronický podpis pověřeného zaměstnance k podepisování datových zpráv jménem OSSZ Kladno.
Pokud datová zpráva není dostupná elektronické podatelně OSSZ, nebo se jedná o nevyžádané sdělení, anebo podání v elektronické podobě není čitelné, datová zpráva se nezpracovává a nezpracování se odesílateli neoznamuje.
Způsob vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Dotazy týkající se provozu elektronické podatelny OSSZ Kladno lze zaslat na elektronickou adresu posta.kl@cssz.cz nebo na poštovní adresu OSSZ Kladno, Fibichova 2819, 272 67 Kladno.
Aktuální seznam pověřených zaměstnanců:
Leona Čermáková,vedoucí oddělení vnitřní správy
Michaela Pajskrová, účetní
Daniela Javorská, koordinační pracovník
Václava Datlová, pracovnice podatelny
Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči OSSZ činit právní úkony v elektronické podobě:
Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Náležitosti úkonů v elektronické podobě:
Dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
2. Základní údaje pro zasílání datových zpráv na technických nosičích na poštovní adresu:
Poštovní adresa pro zasílání datových zpráv na technických nosičích:
Okresní správa sociálního zabezpečení Kladno
Fibichova 2819
272 67 Kladno
Akceptované technické nosiče dat:
Disketa 3,5´´ zformátovaná systémem souborů FAT, nebo CD-R (RW)
Akceptovaný formát:
*.msg v Microsoft Outlook 2000 a vyšší
3. Akceptovaná velikost datové zprávy max. 5 MB.
4. OSSZ Kladno neumožňuje doručování datových zpráv elektronické podatelně prostřednictvím technického zařízení v sídle OSSZ.
5. Datové zprávy určené k přenosu prostřednictvím portálu veřejné správy na server rozhraní orgánu veřejné moci nejsou považovány za datové zprávy určené pro elektronickou podatelnu OSSZ Kladno.
6. OSSZ technicky neumožňuje oznamování osobních údajů z evidencí ČSSZ týkajících se fyzických osob a podléhajících ochraně podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, fyzickým a právnickým osobám na jejich písemnou žádost, elektronicky prostřednictvím veřejné datové sítě.
7. Podání lze také uskutečnit jeho fyzickým předáním v provozních hodinách listinné podatelny:
|
Pondělí |
8,00 - 17,00 hodin |
|
Úterý |
8,00 - 16,00 hodin |
|
Středa |
8,00 - 17,00 hodin |
|
Čtvrtek |
8,00 - 16,00 hodin |
|
Pátek |
8,00 - 14,00 hodin |
8. Žádáme klienty, aby elektronickou podatelnu OSSZ nevyužívali pro zasílání předepsaných tiskopisů formou e - Podání (formou datové věty v datovém formátu XML); tyto je třeba zasílat způsobem uvedeným na webu ČSSZ nebo zde. Předepsané tiskopisy, pro které není stanoven formát XML (např. Přihláška k dobrovolné účasti na nemocenském pojištění OSVČ, Oznámení o zahájení /opětovném zahájení/ samostatné výdělečné činnosti, Přihláška OSVČ k účasti na dobrovolném pojištění) lze zasílat elektronicky v uživatelsky čitelných formátech (.pdf, jpg, tiff, apod.) do elektronické podatelny nebo datové schránky OSSZ.
9. Podání či úkony lze doručovat rovněž do datové schránky OSSZ (ID schránky b2cacwb) v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronické komunikaci a autorizované konverzi, ve znění pozdějších předpisů.