Zásady pro e - Podání ELDP a P/O
1. Organizace pověřila pracovníka pro e - Podání ELDP nebo P/O
Pro zahájení elektronického přenosu dat je nezbytné, aby byl pověřen konkrétní pracovník.
a) pro e - Podání ELDP:
Pověření pracovníka(ů) – zaměstnance(ů) organizace ve věci e - Podání ELDP se provádí tiskopisem “Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním evidenčních listů důchodového pojištění“.
V případě, že se jedná o zaměstnance, vyplněný tiskopis „Oznámení o pověření ….“ podepisuje osoba oprávněná k jednání za organizaci a musí být opatřen razítkem organizace. Tento tiskopis předkládá pověřený pracovník při registraci na příslušné správě sociálního zabezpečení.
Jestliže za organizaci zpracovává agendu ELDP na základě jejího zmocnění jiná organizace, a to buď právnická osoba, fyzická osoba nebo OSVČ (dále jen zastupující organizace), vyplní příslušné „Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním evidenčních listů (pro zastupující organizaci)“ pro svého pracovníka/pracovníky sama. Tiskopis musí být opatřen razítkem zastupující organizace a podpisem osoby oprávněné za organizaci jednat. Tento tiskopis předkládá pověřený pracovník zastupující organizace při registraci na příslušné správě sociálního zabezpečení.
b) pro e - Podání P/O:
Prostřednictvím formuláře organizace oznamuje, které pracovníky pověřila zajišťováním všech úkonů souvisejících s P/O. Vyplněný a potvrzený formulář musíte mít s sebou, až se půjdete zaregistrovat na příslušnou okresní správu sociálního zabezpečení.
Na výše uvedených tiskopisech v části vymezené pro identifikaci pověřeného pracovníka (rodné číslo, jméno a příjmení) je důležité uvést i e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány informace o průběhu a výsledku zpracování každého podání.
2. Organizace má k dispozici mzdový systém umožňující vytvoření a odeslání datové věty
Elektronický způsob podání (tedy digitální podepisování, šifrování a odesílání na PVS) ELDP nebo P/O musí podporovat používaný program pro zpracování mzdové agendy (nebo externí program, tzv.komunikátor).
Potřebné informace tvůrci mzdových systémů naleznou pro ELDP na stránce Definice datové věty ELDP, pro P/O na stránce Datová věta P/O a informace pro tvůrce programů.
3. Pověřený pracovník vlastní prostředky pro elektronické podepisování (kvalifikovaný certifikát, podpisový klíč ČSSZ)
Kvalifikovaný certifikát vydává akreditovaná certifikační autorita (v současné době I.CA, Česká pošta a e-Identity). Podrobné informace jsou na adrese http://www.ica.cz, http://www.postsignum.cz a https://www.eidentity.cz. Využívání kvalifikovaného certifikátu při elektronické komunikaci s ČSSZ lze považovat za nejvhodnější způsob elektronického přenosu dat.
Podpisový klíč ČSSZ vydávala do 1. 2. 2006 ČSSZ. Platnost podpisového klíče ČSSZ je tříletá. Elektronicky zaslané ELDP podepsané podpisovým klíčem ČSSZ musí být podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, nejpozději do 5 dnů potvrzeny.
K tomuto účelu slouží tiskopis „Potvrzení (doplnění) podání“ - pro přenos prostřednictvím PVS ve smyslu § 37 odst. 4 zák. č. 500/2004 Sb., nebo pro předávání na paměťovém médiu (disketě nebo CD) tiskopis „Potvrzení (doplnění) podání“ – disketa, CD ve smyslu § 37 odst. 4 zák. č. 500/2004 Sb. (viz předchozí strana). Podání je možné předepsaným způsobem potvrdit též při osobní návštěvě na příslušné správě sociálního zabezpečení.
a) pro e - Podání ELDP:
ELDP podepsaná podpisovým klíčem ČSSZ musí být podle § 37 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění, nejpozději do 5 dnů potvrzeny. K tomu pro ELDP slouží tiskopis „Potvrzení (doplnění) podání“ - pro přenos prostřednictvím PVS ve smyslu § 37 odst. 4 zák. č. 500/2004 Sb., nebo pro předávání na paměťovém médiu (disketě nebo CD) tiskopis „Potvrzení (doplnění) podání“ – disketa, CD ve smyslu § 37 odst. 4 zák. č. 500/2004 Sb.
b) pro e - Podání P/O:
Potvrzení (doplnění) podání P/O pro PVS ve smyslu § 37 odst. 4 zák. č. 500/2004 Sb. (platné pro podání od 1. 1. 2006)
Potvrzení (doplnění) podání P/O pro médium ve smyslu § 37 odst. 4 zák. č. 500/2004 Sb. (platné pro podání od 1. 1. 2006)
Podání je možné předepsaným způsobem potvrdit též při osobní návštěvě na příslušné správě sociálního zabezpečení.
4. Pověřený pracovník je zaregistrován na příslušné správě sociálního zabezpečení
Detailní postup pověřeného pracovníka týkající se bodu 4. a 5. najdete na tomto místě.
5. V případě e - Podání přes PVS
- pověřený pracovník je zaregistrován na PVS
- mzdový systém umožňuje komunikaci s PVS
- organizace (pověřený pracovník) je připojen na Internet
Jsou-li splněny všechny výše uvedené předpoklady, může pověřený pracovník podávat ELDP elektronicky.
Funkční změny ve stávající službě ČSSZ - důchodové pojištění
Na základě předchozích zkušeností byla provedena změna související s přihlášením ke službě důchodového pojištění. Má-li organizace přiřazeného zástupce pro podávání ELDP, je nyní možné podávat ELDP prostřednictvím zástupce a zároveň prostřednictvím organizace. Tato funkčnost zpřístupní elektronická podání i pro ty organizace, u nichž ELDP a P/O části zaměstnanců podává sama organizace a část zástupce (účetní firma). Chcete-li u již přihlášené služby dosáhnout požadované funkčnosti, musíte provést následující kroky:
- Přihlásíte se k registračnímu modulu na stránkách https://bezpecne.podani.gov.cz.
- U služby ČSSZ - důchodové pojištění odeberte přiřazeného zástupce.
- Znovu přiřaďte ke službě zvoleného zástupce.
Tímto postupem se provede změna přihlášení ke službě s možnosti výše uvedené funkcionality.