Podmínky pro vyhotovení stejnopisů ELDP
Podmínky pro vyhotovení stejnopisů ELDP v případě elektronického předávání ELDP
V případě elektronického předkládání ELDP nemusí být pro stejnopis využit tiskopis ČSSZ, ale může být vytvořen stejnopis pro pojištěnce a pro organizaci v podobě tiskové sestavy. Protože je nezbytné, aby údaje ELDP byly pro pojištěnce vypovídající, měla by tato sestava splňovat následující podmínky:
- Každý stejnopis ELDP (jeden, s podpisem zaměstnance, zůstává založen v organizaci, druhý je s razítkem a podpisem organizace předáván pojištěnci) musí být nadepsán názvem Evidenční list důchodového pojištění za rok ……
- Údaje obsahující záznamy oddílu 2 klasického tiskopisu ELDP, musí být pro pojištěnce naprosto srozumitelné (např. nelze použít zkratku VyD příp. Dod, ale alespoň vylouč. doby, doby odečt.)
- Používání zkratek v údajích oddílu 1 a 3 klasického tiskopisu se nevylučuje
- V případě, že bude přicházet v úvahu vyplnění 2. případně 3. i dalšího řádku v oddílu 2, musí tyto údaje stejnopis obsahovat
- Vyměřovací základ by neměl být na tiskové sestavě uváděn opakovaně bez vyznačení, že se jedná o součet
- Musí být zachován dostatečný prostor pro podpis pojištěnce a uvedení data převzetí, a pokud jde o stejnopis předkládaný pojištěnci pro razítko a podpis organizace
- Tisk by neměl být zmenšován pod únosnou hranici čitelnosti