Postup pověřeného pracovníka

Postup pověřeného pracovníka

Pověřený pracovník organizace se dostaví na příslušnou správu sociálního zabezpečení, ke které organizace (malá organizace), věcně a místně přísluší (§ 38 odst. 1 zák. č. 582/1991 Sb., v platném znění). Externí pracovník (zástupce) se dostaví na správu sociálního zabezpečení, ke které věcně a místně přísluší organizace (malá organizace), ve které pracuje, popř. ke které náleží jako fyzická osoba (nemusí tedy registraci provádět na každé správě, která je ve vztahu k organizaci, za níž je vedeno účetnictví, příslušná ve smyslu cit. ust. k přebírání ELDP).

Činnosti před registrací na příslušné správě sociálního zabezpečení:

• Opatřit si kvalifikovaný certifikát pro vytvoření elektronického podpisu - pozn.: ČSSZ ukončila dne 1. 2. 2006 vydávání podpisových klíčů ČSSZ.)
• Aktivovat si podpisový klíč  - pozn.: pokud byla žádost vytvořena na jiném počítači než na tom, který bude k přenosu e - Podání využíván, musí být podpisový klíč po jeho aktivaci exportován a přenesen na počítač využívaný pro e - Podání, viz. Přenos kvalifikovaného certifikátu)
• Připravit si údaje z kvalifikovaného certifikátu a uložit je na disketu - Postup pro vlastníky kvalifikovaných certifikátů. Údaje z kvalifikovaného certifikátu umožní ČSSZ jednoznačně identifikovat zasilatele.
• Připravit si „Oznámení o pověření …“, mít k dispozici průkaz totožnosti (občanský průkaz /pas)

Na příslušné správě sociálního zabezpečení pověřený pracovník předloží:

• oznámení o zastupování organizace ve věci podávání ELDP:
  • na tiskopisu „Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním evidenčních listů důchodového pojištění“ v případě, že se jedná o zaměstnance organizace nebo
  • na tiskopisu „Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s předkládáním evidenčních listů důchodového pojištění (pro zastupující organizaci)“ v případě, že se jedná o pověřeného pracovníka zastupující organizace a v případě, že tento tiskopis nebyl doposud předán jiným pracovníkem zastupující organizace
• oznámení o zastupování ve věci podávání P/O:
  • na tiskopisu Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s přihlašováním a odhlašováním organizací, malých organizací a jejich zaměstnanců, hlášením změn a splnění jednorázové povinnosti pověřující pracovníky své vlastní organizace nebo
  • na tiskopisu Oznámení o pověření k zajištění všech úkonů souvisejících s přihlašováním a odhlašováním organizací, malých organizací a jejich zaměstnanců, hlášením změn a splnění jednorázové povinnosti pro zastupující organizaci  (např. účetní firmy), které vykonávají tuto činnost za jinou organizaci
• oznámení o zastupování ve věci podávání PVPOJ:
  • je obdobné. (Obdobné je i rozšíření o tuto službu). Potřebné tiskopisy jsou (ve formátu .doc) na: http://www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni/.
• disketu obsahující údaje z kvalifikovaného certifikátu, pokud bude využíván při elektronické komunikaci s ČSSZ
• platný občanský průkaz (občan ČR) nebo pas (cizí státní příslušník)

Jsou-li všechny zmíněné podklady k dispozici, příslušná správa sociálního zabezpečení zaregistruje pověřeného pracovníka k elektronickému podání za organizaci, za kterou je oprávněn uskutečnit podání. V případě, že pověřený pracovník žádá o registraci s vlastním kvalifikovaným certifikátem je zaregistrován s kvalifikovaným certifikátem.

Příslušná správa sociálního zabezpečení eviduje tyto údaje:

• přidělené registrační číslo ČSSZ
• jméno, příjmení, rodné číslo
• e-mail adresa pověřeného pracovníka
• variabilní symbol organizace, pro kterou pověřený pracovník zajišťuje všechny úkoly související s předkládáním evidenčních listů
• variabilní symbol vztahující se k externímu pracovníkovi v případě, že pověřený pracovník je externím pracovníkem
• název organizace externího pracovníka v případě, že pověřený pracovník je externím pracovníkem a je zaměstnancem organizace
• údaje z kvalifikovaného certifikátu („Sériové číslo“ a „Vystavitel certifikátu“), pokud je uveden

Na základě předložených dokladů příslušná správa pověřenému pracovníkovi přidělí registrační číslo ČSSZ, které se využívá pro přihlášení ke službě ČSSZ na PVS. Zaregistrování pověřeného pracovníka na PVS je možné provést na správě sociálního zabezpečení za odborné asistence pracovníka příslušné správy sociálního zabezpečení.

Registrace na Portálu veřejné správy:

Zaregistrování pověřeného pracovníka na PVS je možné provést na správě sociálního zabezpečení za odborné asistence pracovníka příslušné správy sociálního zabezpečení. Při registrování na PVS musí být pověřený pracovník již zaregistrován na příslušné správě sociálního zabezpečení, tzn. že vlastní registrační číslo ČSSZ. V případě, že pověřený pracovník nevyužil odborné asistence pracovníka příslušné správy provádí registraci na PVS na adrese http://bezpecne.podani.gov.cz.

Do systému Elektronická podání na PVS je možné se zaregistrovat jako Organizace nebo jako Zástupce. Registrace jako Organizace i jako Zástupce může proběhnout pouze jedenkrát. Ostatní pracovníci jsou již registrovaní prostřednictvím tzv. portálového účtu, který vznikl při první registraci Organizace nebo Zástupce. Pokud se chce registrovat Zástupce, musí být zaregistrovaná i Organizace (tzn. vytvořen portálový účet Organizace), která ho k zastupování pověří.

Při registraci na PVS nastávají tyto varianty ve vztahu pověřeného pracovníka k organizaci. Pověřeným pracovníkem může být:

• zaměstnanec organizace (Organizace) - první organizací pověřený zaměstnanec (zaměstnanec organizace) se registruje jako Organizace, další pověření pracovníci z téže organizace jsou registrováni prostřednictvím portálového účtu, který vznikl při první registraci Organizace.
• externí pracovník (Zástupce) - pracovník jiné společnosti, která vede účetnictví pro organizaci - obdobně jako u Organizace pro Zástupce platí, že první organizací pověřený externí pracovník se registruje jako „Zástupce“, další pověření pracovníci z externí organizace (externí pracovníci) jsou registrováni uživatelem, který se zaregistroval jako „Zástupce“. Zástupce musí být pověřen na PVS k zastupování tím, kdo byl zaregistrován jako Organizace

Pověřený pracovník registrací na PVS získá identifikační číslo PVS (uživatelský identifikátor PVS) a heslo (pověřený pracovník si toto heslo volí při registraci). Oba údaje se uvádí při každém elektronickém podání přes PVS.

Aktivace podpisového kvalifikovaného certifikátu:

Kvalifikovaný certifikát, který pověřený pracovník získal od certifikační autority musí být aktivován na osobním počítači, na kterém byla vytvářena žádost o tento kvalifikovaný certifikát.

Pokud je třeba kvalifikovaný certifikát využívat na jiném počítači, je umožněn jeho export.

Šifrování datových zpráv:

Obdobně se aktivuje (importuje) šifrovací certifikát ČSSZ, který je ke stažení (obě části) na stránce šifrování datových zpráv.

Pokud podáváte s podpisovým klíčem ČSSZ, bude třeba doplnit e - Podání:

V případě e - Podání ELDP:

• tiskopisem „Doplnění podání“ pro přenos prostřednictvím PVS nebo
• tiskopisem „Doplnění podání“ pro předávání na paměťovém médiu

V případě e - Podání P/O:

• tiskopisem Potvrzení (doplnění) podání P/O pro PVS nebo
• tiskopisem Potvrzení (doplnění) podání P/O pro médium