Národní pojištění
Kontakty

Hromadný sběr seznamu zaměstnanců

Podle zákona č. 424/2003 Sb. je organizace povinna do 31. července 2005 předložit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení seznam svých zaměstnanců, jejichž účast na nemocenském pojištění vznikla před 1. červencem 2005 a trvá i po 30. červnu 2005, s údaji o těchto zaměstnancích v rozsahu, v jakém se evidují v registru pojištěnců nemocenského a důchodového pojištění (§16a zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění čl. I tohoto zákona). Malá organizace je povinna do 31. července 2005 předložit příslušné okresní správě sociálního zabezpečení seznam svých zaměstnanců, jejichž účast na nemocenském pojištění vznikla před 1. červencem 2005 a trvá i po 30. červnu 2005, s těmito údaji o těchto zaměstnancích: jméno a současné příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, státní občanství, název a adresa cizozemského nositele pojištění a cizozemské číslo pojištění. Organizace a malá organizace jsou přitom povinny sdělit příslušné údaje o cizozemském nemocenském a důchodovém pojištění svých zaměstnanců (přichází-li toto v konkrétních případech jednotlivých zaměstnanců v úvahu), i když nejsou jejich prvním zaměstnavatelem po skončení tohoto pojištění v cizině.

Hromadný sběr seznamu zaměstnanců mohou organizace a malé organizace provést

  1. standardním elektronickým podáním seznamu zaměstnanců ve formátu datové věty přes Portál veřejné správy (www.portal.gov.cz) podepsané zaručeným elektronickým podpisem, popřípadě podpisovým klíčem ČSSZ,
  2. standardním elektronickým podáním seznamu zaměstnanců na datovém médiu (disketě/CD) podepsané zaručeným elektronickým podpisem, popřípadě podpisovým klíčem ČSSZ,
  3. na datovém médiu (disketě/CD) – textový soubor v CSV formátu:
    • pro MO a organizace je definována datová věta v CSV formátu (s jiným seznamem údajů pro malé organizace a jiným pro organizace, neboť údaje, které musí malé organizace a organizace poskytnout, se liší)
    • je připraven formulář MS Excel umožňující ručně zadat, uložit v CSV formátu a následně vytisknout soubor se seznamem zaměstnanců
    • vytištěný a podepsaný seznam s podpisem a razítkem organizace/malé organizace je nutné přiložit k datovému médiu

Podklady pro e – Podání v souvislosti s hromadným sběrem seznamu zaměstnanců